Assistant de Copropriété H/F - France Travail

Le poste consiste à assurer l'assistance administrative et opérationnelle dans la gestion de copropriétés.

Les principales missions seront notamment :

* le traitement des appels téléphoniques et des courriels ;
* le suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux ;
* la gestion et le suivi des interventions des prestataires ;
* la préparation administrative des assemblées générales ;
* le suivi des dossiers sinistres et travaux ;
* la rédaction de courriers et comptes rendus ;
* le classement et l'archivage des dossiers.

Le poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur, un bon relationnel ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une expérience dans le domaine du syndic de copropriété est appréciée. La connaissance du logiciel Crypto constituerait un plus.

Conditions d'exercice :

* travail en équipe au sein d'un cabinet de gestion immobilière ;
* échanges réguliers avec copropriétaires, entreprises et conseils syndicaux ;
* utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers.

Conditions horaires :

* contrat à temps complet ;
* horaires du lundi au vendredi.

Environnement de travail :

* poste basé au Lamentin en Martinique ;
* travail principalement en présentiel ;
* télétravail non prévu à ce jour.

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.