Directeur - Directrice du Gip Daifi H/F - Rectorat de Guadeloupe

Le GIP DAIFI (Groupement d'Intérêt Public Dispositif Académique d'Insertion, de Formation et d'Ingénierie) a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie.

Il assure des missions de coordination de gestion de projets, de formation, d'insertion professionnelles, d'ingénierie et de conseil et d'évaluation de dispositifs.

Elle/Il exerce les missions suivantes :

- Assurer le pilotage stratégique, opérationnel, financier et administratif en vue de développer et coordonner l'offre de formation continue, d'appuyer les GRETA/CFA/EPLE membres, de mobiliser les financements et de garantir la qualité, la conformité réglementaire et la performance des actions en lien avec la politique académique.

- Contribuer aux travaux en cours sur l'évolution des 5 structures de formation continue vers un guichet unique. Ceci, en accompagnant l'élaboration du diagnostic sur les points suivants : finances, pérennité de l'activité, ressources humaines et Gouvernance. Et en participant à la construction du nouveau périmètre de la nouvelle structure.

Elle/Il assure le fonctionnement sous l'autorité du/de la Président(e) du CA et dans les conditions fixées par celui-ci. Il/elle est responsable opérationnel(le) et administratif(ve).

1.Pilotage :

A.Stratégique et gouvernance

- Mettre en oeuvre la stratégie définie par le CA et le COPIL (Rectorat)

- Préparer, animer et assurer le suivi des instances (CA, COPIL)

- Décliner les orientations académiques en programmes d'action triennaux et annuels

- Coordonner les membres du GIP pour définir ses orientations stratégiques opérationnelles

B.Opérationnel et ressources

- Superviser la gestion administrative, financière et comptable

- Préparer les réponses aux appels d'offres et coordonner l'exécution des marchés

- Veiller à la bonne gestion des moyens humains

- Élaborer le projet de budget et veiller aux équilibres

-Signer les contrats de travail et les conventions ; avoir autorité sur les personnels

C.Financier et reporting

- Assurer la sincérité des comptes et la transparence financière ; préparer et présenter les comptes, rapports d'activité et indicateurs au COPIL et au CA

-Mettre en place des procédures de contrôle interne et proposer des actions correctives

- Soumettre une fois par an au CA un rapport d'activité

2.Ingénierie, qualité et offre de formation

- Piloter l'ingénierie pédagogique

- Coordonner l'élaboration et l'harmonisation des offres entre GRETA, CFA et établissements partenaires

- Garantir la qualité des prestations

-Faire émerger de nouvelles formations en lien avec les évolutions du marché

3.Partenariats et développement

- Développer et maintenir les partenariats avec les collectivités, les branches professionnelles, les OPCO, l'Université et les acteurs économiques

-Négocier conventions, lettres d'intention et modalités de cofinancement

-Promouvoir l'offre et piloter la communication

-Rechercher des partenariats et des mécénats

4.Interface réglementaire et marchés publics

- Assurer l'interface avec l'autorité de gestion et veiller à la bonne application des règles

-Veiller au bon déroulement des opérations cofinancées et au suivi budgétaire

Compétences techniques

-Gestion financière et budgétaire ; pilotage d'indicateurs de performance

-Conduite de projet pluridisciplinaire et animation de partenariats

-Maîtrise de l'ingénierie pédagogique, de formation et des compétences

-Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets et de réponse aux appels d'offres

-Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (apprentissage, VAE, CPF, formation continue...)

-Connaissance de la gestion publique et des marchés publics

-Maîtrise des outils bureautiques, plateformes pédagogiques et outils de reporting

-Conseil, reporting

Compétences comportementales

-Leadership et capacités de pilotage stratégique et opérationnel

-Compétences managériales éprouvées

-Sens de la négociation et aisance relationnelle

-Capacité à travailler en réseau

-Excellente capacité rédactionnelle et prise de parole en public

-Rigueur financière

-Sens de l'éthique et de la confidentialité

Formation

-Souhaité : Master / diplôme d'ingénierie de formation, management public/privé, administration économique et sociale, ou équivalent (niveau 7 minimum).

Expérience

-Minimum 7 à 10 ans d'expérience en management de projets de formation continue, en direction d'un service ou d'un établissement, ou expérience similaire dans un GIP/GRETA/CFA/collectivité territoriale.

-Expérience en montage de financements publics et européens exigée.

-Expérience confirmée en management d'équipes et conduite de projets.

Connaissances

-Dispositifs de formation professionnelle (apprentissage, VAE, CPF, formation continue...)

-Gestion publique et marchés publics

-Systèmes d'information de gestion de la formation

-Cadre réglementaire de l'éducation nationale et des politiques régionales

-Maîtrise du secteur de la formation continue des adultes

Qualités personnelles

-Leadership

-Sens de la négociation

-Rigueur financière

-Aisance relationnelle

-Capacité à travailler en réseau

-Sens de l'éthique