Assistante de Direction H/F - Rh'orizon

Dans le cadre du lancement et du développement d'une nouvelle activité de restauration au Lamentin, notre société renforce ses équipes et recrute un Assistant de direction (H/F) afin d'accompagner la direction dans la gestion et l'organisation de ses activités.

Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les défis du quotidien ? Rejoignez une structure en pleine croissance et participez activement à la mise en place et au développement d'un projet ambitieux.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats, absences, dossiers du personnel, etc.) ;
- Assurer le suivi des fournisseurs, prestataires et partenaires ;
- Réaliser le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
- Participer à l'organisation et à la coordination des activités de la direction ;
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure

SECTEUR : LAMENTIN

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Grer l'accueil tlphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique