Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

L'assistant(e) de direction a pour mission de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ; entre autre, vous aurez le soin de :
- Gérer l'agenda du directoire,
- Participer aux réunions
- Assurer un accueil physique/téléphonique
- Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement et archivage des dossiers)
- Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, notes et rapports
- Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...)
- Préparer les variables de paie
- Mettre en oeuvre la procédure achats (saisir les bons, suivre contrôler, transmission des factures)
- Gérer les commandes de fournitures, et assurer la gestion des moyens généraux
- Suivre les dossiers techniques
- Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives

Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe,

Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition

Experience: 5 An(s) - A UN POSTE SIMILAIRE

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Traitement du courrier