Responsable de Service Administratif de la Dac - Commune de le Moule H/F - Communes

La Ville de LE MOULE recrute un responsable de service administratif (h/f) à temps complet rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles sous l'autorité directe de la Directrice.
Considérant que le responsable administratif apporte une aide permanente à la directrice des affaires culturelles en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, il/elle supervise le Service Administration de la DAC et coordonne les activités des agents y affectés.
Rattaché(e) à ce poste, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Assurer la liaison administrative avec les autres services de la commune.
- Assurer le suivi avec le Régisseur principal.
- Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier.
- Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Piloter l'organisation administrative de la DAC.
- Assurer le suivi des projets de la DAC.
- Procéder à la rédaction et au suivi des contrats en lien avec le service juridique.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260609002149-responsable-service-administratif-dac?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR
- Connaitre le fonctionnement des activités, des procédures et des partenaires du service
- Savoir les procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique
- Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
- Avoir une bonne présentation
- Connaitre les règles de fonctionnement d'une régie d'avances et de recettes

SAVOIR- FAIRE
- Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
- Concevoir des tableaux de planification et suivi
- Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d'orthographe et de l'expression orale de qualité
- Utiliser un vocabulaire professionnel de service
- Posséder des techniques et outils de communication
- Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
- Maitriser des logiciels de bureautique et informatique
- Posséder les notions d'organisation et de gestion du temps
- Assembler selon les techniques de classement et d'archivage
- Avoir le sens du contact
- Savoir accueillir avec amabilité
- Adapter son intervention aux différents publics
- Réagir avec calme aux situations d'agressivité
- Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l'accueil
- Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité
- Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
- Savoir utiliser les techniques de négociation
- Savoir utiliser les techniques et outils de planification
- Posséder des aptitudes à l'encadrement
- Capable d'identifier et hiérarchiser les priorités
- Mesurer l'activité de l'équipe
- Fixer les objectifs à l'équipe
- Etre capable de prévenir et gérer les conflits
- Faire preuve d'un savoir-faire technique

SAVOIR- ETRE
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d'une grande disponibilité et d'une ouverture d'esprit
- Faire preuve d'une grande rigueur, de méthodologie
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Avoir le sens de l'organisation et de l'analyse