Secrétaire Médical H/F - France Travail

Présentation du poste
Cabinet médical composé de deux médecins généralistes recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat à durée déterminée de 6 mois afin de compléter l'équipe pendant le congé parental partiel de notre secrétaire médicale.

Missions
Sous la responsabilité des médecins du cabinet, vous assurerez notamment :

L'accueil physique des patients et leur orientation en salle d'attente ;
L'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants ;
La prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda médical ;
La gestion des tâches administratives courantes du cabinet (courriers, classement, numérisation et archivage de documents, traitement des demandes administratives) ;
La participation au bon fonctionnement quotidien du secrétariat.
Pas de possibilité de télétravail.

Horaires de travail
Vendredi : de 7h00 à 14h00
Lundi : de 14h00 à 18h00
Mercredi : de 14h00 à 18h00
Soit 15 heures de travail par semaine.

Profil recherché
Formation ou expérience en secrétariat médical fortement appréciée ;
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service aux patients ;
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques courants ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Poste à pourvoir dès que possible
Pour postuler, merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie