Assistant Administratif - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Communes

Assistant Administratif
Cabinet du Maire

* Accueil et missions administratives
- Accueil du public physique et téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus ;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers
- Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire ;
- Garantir la gestion de la base de données des contacts ;
- Organisation des rendez-vous des adjoints et du Directeur de Cabinet ;

* Réceptionner, Traiter et Diffuser l'information
- Gestion des courriers
- Gestion des factures

* Garantir l'agenda des Élus
- Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, suite à donner, ...
- Assurer l'organisation des réunions élus ;
- Consigner et répondre aux doléances des usagers ;
- Prendre les rendez-vous, tenir l'agenda commun ;
- Gestion des représentations du Maire par les élus ;
- Gestion des véhicules des élus ;
- Organiser des déplacements et des visites des élus.

Niveau d'étude : Baccalauréat
Niveau d'expérience : 2-5 ans

Autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle.
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Polyvalence

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation