Responsable de Cellule Administration et Programmation des Chantiers - Fort-De-France H/F - Communes

Suivre les factures et établir des fiches de commandes ;
Gérer le stock des lubrifiants ;
Gérer et distribuer les équipements de sécurité (EPI) aux agents ;
Accueillir physiquement et téléphoniquement (fournisseurs,
agents,etc) ;
Gérer le courrier du service et de la cellule ;
Gérer les tableaux de bord du service ;
Gérer les documents obligatoires de conduite des véhicules de
chantiers (CACES, FCO, FIMO) ;
Participer à l'organisation et au suivi des chantiers ;
Encadrer et organiser le travail de l'équipe.

Assurer la planification et le suivi administratif des chantiers en lien avec les services techniques et les responsables opérationnels.
Coordonner la programmation des interventions et des moyens (humains, matériels et logistiques) nécessaires à la réalisation des travaux.
Gérer les documents administratifs liés aux chantiers (autorisations, tableaux de bord, comptes rendus, suivi d'activité).
Produire et mettre à jour les outils de suivi et de reporting afin de garantir la bonne exécution et la traçabilité des opérations.

Cadres d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
CAP/BEP à Bac en gestion administrative ; secrétariat ; assistance de gestion ; administration des collectivités

Compétences requises :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative, de planification et de suivi d'activité.
- Capacité à organiser et coordonner la programmation des interventions et des chantiers.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi d'activité et de gestion.
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et aptitude à travailler en interface avec plusieurs services.

• Programmation
• Reporting
• Suivi de chantier
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation