Assistante Administrative - Caisse des Écoles des Abymes H/F - Etablissements publics locaux

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Coordonnateur du Programme de Réussite Éducative, l'assistante assurera les missions suivantes :
Accueil et gestion Administrative
Relation avec les Partenaires enfants et familles
Chargé du suivi de l'animation collective (projet famille....)

Accueil et gestion Administrative :
Accueil physique ou téléphonique
Réalisation des tâches de secrétariat (courrier, compte rendu ...)
Réalisation du suivi d'opérations comptables (devis, factures ...)
Alimentation de la base de Données (enfants, familles, opérateurs ...)
Aide à la construction d'outils pédagogique pour les intervenants (y compris soi-même)

Relation Enfant, Famille :
Informer les enfants et familles sur le P.R.E. et le parcours proposé
Mettre la famille et l'enfant en relation avec les intervenants du parcours
Aide à la formalisation d'écrits pour les familles

Animation Collective :
Aide au suivi d'activité d'animation, de loisirs ...
-Aide au suivi des actions de soutien éducatif et scolaire, et à la parentalité
-Aide à l'organisation de groupe de travail, de démarches de réflexion collective

Bonne connaissance des politiques sociales et réseaux d'intervention social (Conseil générale, éducation nationale, ...)
Capacité à retranscrire le travail effectué auprès des familles lors du groupe technique
Connaissance de l'outil informatique
Capacité d'analyse des situations complexes
Capacité à travailler en équipe
Esprit de synthèse
Grande capacité d'écoute
Organisation et Autonomie sur son poste de travail
Rigueur, discrétion et disponibilité
Dynamique et Motivé

Expérience de trois ans minimum auprès des enfants et adolescents
Expérience professionnel dans le champ éducatif, sanitaire et sociales

• SGBD
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier