Assistante de Gestion Administrative H/F - Cash Alimentaire du Sud est

CASH ALIMENTAIRE DU SUD, grossiste alimentaire prsente dans toute la rgion PACA.Forte d'une exprience de plus de 30 ans dans la vente en gros, Cash Alimentaire propose une trs large gamme de produits alimentaires pour les professionnels des mtiers de bouche. Des produits frais et surgels, de produits snacking mais surtout des produits de qualit et un service performant.
Société familiale depuis 40 ans, notre activité principale est le commerce de gros dans la distribution alimentaire à destination des restaurateurs et des particuliers.Nous recherchons une Assistante de Gestion Administrative (H/F) organisée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif quotidien tout en apportant un appui aux activités digitales de l'entreprise.Vos principales missions:Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents.Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents.Suivre les factures, devis et autres documents administratifs.Organiser les réunions et gérer les agendas.Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la publication de contenus.Effectuer des mises à jour simples du site internet ou des outils numériques de l'entreprise.Apporter un soutien administratif aux différents services.Profil recherché :Formation en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Connaissances de base en outils digitaux (réseaux sociaux, Canva, INDESIGN, etc.).Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.Esprit d'initiative, discrétion et sens du travail en équipe.Une première expérience dans un poste similaire serait un atout.Nous offrons :Un environnement de travail dynamique et collaboratif.Des opportunités de formation et de développement des compétences.Des réductions tarifaires sur nos produits, CE, panier garnis fin d'année, etc..Planning 2x6 S1 : 8h00 - 14h00 du lundi au samedi ( avec pause)S2 : 11h00 - 17h00 du lundi au samedi ( avec pause)2 à 3 semaine par an / 5h00 à 11h00 du lundi au samedi

Experience: 1 An(s)Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialiséListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• InDesign
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Canva
• Sens de l’organisation