Assistant Logistique - Moyens Généraux H/F - Croix-Rouge française

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022Fortes pluies en Haïti - 2023Ouragan Béril à Grenade et à Saint-Vincent-et-les-Grenadines - 2024Ouragan Mélissa en Jamaïque - 2025Sous la supervision du/de la Coordinateur.trice technique GRC (Gestion des Risques de Catastrophes), le/la Chargé.e de Formation prendra part aux activités (de réflexion, mutualisation, consolidation, capitalisation technique pilotées par le groupe de travail de formateur conduits par le siège CRF et les PIRS.Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique, l'assistant logistique - Moyens Généraux participera au bon fonctionnement du service logistique support à la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures CRF afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission. L'attention est à porter à la charge administrative importante et rigoureuse à fournir.MISSION 1 : GESTION DES EQUIPEMENTSAssurer le suivi des équipements conformément aux procédures CRF et aux directives des donateursAssurer la remise des équipements au personnel PIRAC et les fiches de prise de responsabilité d'équipements associéesAssurer le suivi de la maintenance des équipements et sa planificationAssurer un support au personnel pour l'utilisation des équipementsMISSION 2 : PARC VEHICULE ET DEPLACEMENTSAssurer le suivi des demandes de mouvement de l'équipe PIRAC et les carnets de bords des véhiculesAssurer le suivi de la maintenance préventive et curative des véhiculesAssurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôle technique, etc...)Mettre à jour le rapport mensuel de parc véhicule, contrôler les consommations et l'état des véhicules.MISSION 3 : SUIVI DES INFRASTRUCTURESAssurer le suivi des petits travaux de réhabilitation et de maintenance des bâtimentsProposer, mettre en place et suivre les contrats liés à la gestion des infrastructures : services, abonnementsMISSION 4 : SUIVI DES ACHATS SUPPORTSEffectuer les approvisionnements liés aux Moyens Généraux suivant les procédures CRfElaborer les dossiers d'achats et assurer le suivi des contrats liés au Moyens GénérauxIdentifier et mettre en place des accords-cadresRéceptionner, vérifier et apposer le Bon à Payer sur les factures fournisseurs avant transmission au service comptable.MISSION 5 : APPROVISIONNEMENT ET DEPLOIEMENTS DE STOCKSAssister le Colog dans le suivi des expéditions / réceptions de commandes nationales et internationalesAssister le Colog dans l'élaboration des dossiers de fret internationalSuperviser la manutention de chargement - déchargement au niveau des entrepôts PIRAC régionauxAssurer la bonne gestion des entrepôts de la PIRAC (en Guadeloupe et en Martinique)Assurer la bonne gestion des stocks de la PIRAC (Inventaires, FIFO etc...)MISSION 6 : REPORTINGMettre à jour le plan d'action logistique Moyens GénérauxRédiger un rapport d'activité mensuel à l'intention du Coordinateur logistiqueMISSION TRANSVERSE : GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS LOGISTIQUESLe titulaire du poste devra s'assurer du bon respect des procédures administratives de la Croix-Rouge françaises dans la réalisation de ses taches logistiques (complétude des dossiers, archivage, mise à jour des outils internes), et de l'application de la législation française.Compétences en travaux manuel et/ou domaine des services généraux (mécaniques, menuiserie, électricité, etc.)Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (autonomie complète sur Word / Excel / Internet/ Suite Google)Appétence pour la gestion administrative, suivis de dossier, mise en place de procédureEtre sensible à la sécurité des collaborateurs de la PIRAC et notamment à travers les missions de suivi et maintenance des équipements et infrastructuresBonne maîtrise du français écrit et oralBon esprit analytique et de synthèse Autonomie et proactivitéTrès bonnes facilités de collaboration en équipe (patience, sens de l'organisation)Flexibilité, capacité d'adaptation et rigueur

Niveau Bac +2, spécialisation en logistique / chaîne d'approvisionnement / gestion de stock / moyens généraux ou expérience équivalentePermis BCACES

• Reporting
• Maintenance préventive et curative
• Électricité
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Français
• Esprit d'analyse
• Application de la méthode PEPS
• Manutention
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Patience