Assistante Administrative - Caisse des Ecoles Bellefontaine H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la directrice de la caisse des écoles, L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.* prend en charge la gestion administrative courante de la structure en collaboration avec la responsable* assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services* réceptionne, traite et diffuse l'information* réalise divers travaux de bureautique* suit et met en forme les dossiers administratifs* participe à l'agencement des locaux et du matériel* participe à l'accueil et à la formation des stagiaires* Travail en concertation avec l'équipeAutonomie et responsabilité :- relative autonomie dans l'organisation du travail- activités suivies, contrôlées et validées par la directrice du service- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique- Relais d'informations avec la directrice- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils

Etre titulaire Bac à Bac +3 dans le domaine administratif * SAVOIRS :- les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes....)- les règles de base en orthographe et grammaire- les techniques et outils de communication- l'organisation et activités des services- l'information et la communication orale- l'organigramme de la structure et de la collectivité- le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du serviceSAVOIR FAIRE :- Accueillir les usagers sur place ou par téléphone- Renseigner le public sur place ou par téléphone- Assurer la gestion administrative de la structure- Gérer le secrétariat de la structure- Gérer les informationsSAVOIR ETRE : - Sens de l'écoute et de la courtoisie- Sens du relationnel- Gestion du stress/maîtrise de soi- Capacité d'adaptation- Discrétion- Rigueur et organisation- Esprit d'équipe

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Autonomie
• Gestion du stress
• Pro-activité
• Réalisation d'organigrammes
• Prise de note
• Capacité d’adaptation