Adjoint au Responsable d'Antenne Nord Grande-Terre - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Au sein de l'Antenne Locale d'insertion Nord Grande-Terre:Sous l'autorité du chef de service, concoure à décliner les politiques publiques en supervisant la mise en oeuvre des parcours d'insertion et en organisant l'activité des agents de l'Antenne en vue d'un accompagnement effectif des bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active (bRSA). S'assure de la cohérence de l'orientation et des parcours d'insertion proposés dans les contrats d'engagements réciproques, de la mise en parcours des bRSA dans le cadre des actions d'insertion développées sur le territoire par le Département et ses partenaires. Participe à la coordination du réseau de l'accompagnement des bénéficiaires du RSA.Assiste le responsable d'antenne dans la supervision de l'activité et du fonctionnement de l'Antenne et participe au management opérationnel du service.MISSIONS SPECIFIQUES- Met en place en lien avec le Responsable d'antenne les outils de pilotage et d'évaluation de l'activité du service- Veille à la qualité de la saisie des informations relatives aux parcours d'insertion dans l'applicatif de gestion du RSA et à une utilisation appropriée et régulière des outils numériques de la DGAI par les référents de parcours- Evalue les écarts entre les besoins du public et l'offre d'insertion afin de proposer les ajustements nécessaires- Assure la suppléance du chef de service en cas d'absence ou d'indisponibilité y compris dans la représentation du service à l'extérieurMISSIONS COLLECTIVESAssure la coordination des référents de l'Antenne pour la mise en oeuvre de l'accompagnement global en lien avec Pôle Emploi. Assure l'interface avec les agences du Pôle Emploi et le coordonnateur départemental de l'accompagnement global ou tout autre interlocuteur désigné par la DAAT pour la mise en oeuvre du dispositif. Il fait remonter tout élément utile au Coordonnateur départemental de l'accompagnement global des demandeurs d'emploi.RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNESRelations permanentes avec le supérieur hiérarchique, le directeur et les collaborateurs du service. Relations régulières avec les autres services de la direction. Échanges fréquents avec les autres services départementaux, notamment dans le cadre de projets transversauxRELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNESDiffusion d'information auprès des usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service Développement et animation d'un réseau professionnel d'information Représentation de la collectivité dans les réunions des instances externes de décisionSPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELSTravaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public Disponibilité Encadrement fonctionnel d'une équipe à effectifs variables

SAVOIRSInstances, processus et circuits décisionnels de la collectivitéComptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activitéDroit administratif et procédures administrativesEnvironnement et réglementation du secteur d'activitéOrientations et priorités des élus relatives au secteur d'activitéMéthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateursTechniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)Techniques de communication et d'animationTechniques de concertation, de médiation et de résolution de conflitsSAVOIRS-FAIREImpulser et piloter des dispositifs de veille et d'observationRecueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexesConcevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en oeuvrePiloter la mise en place des tableaux de bord et les suivreConduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service faitRédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administrativesSécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du serviceCOLLABORATIONAssurer le management opérationnel d'un ou plusieurs agents placés sous sa responsabilité directeAccompagner et assister les stagiaires, les nouveaux arrivants et les agents moins expérimentésAlerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrésAnimer des groupes de travail, des réunions ou des comitésSAVOIR-ETREAdapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de serviceAnticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuellesContribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travailGarantir la qualité du service rendu aux usagers

• Management opérationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Médiation
• Techniques de communication