Les missions du poste


Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:-Superviser les services de la chaîne budgétaire-Diffuser les normes réglementaires, budgétaires et comptables, ministérielles et interministérielles auprès des services1- Direction/ Administration/ Gestion:- Préparer et répartir le budget opérationnel de programme- Suivre et exécuter budgétairement les crédits de fonctionnement- Gérer et suivre des crédits mutualisés- Superviser l'exécution des crédits immobiliers (BOP 354 PNE, 348 et 723)- Superviser le contrôle interne comptable- Diagnostiquer les procédures internes- Sécuriser la chaîne de la dépense publique et contribuer à en améliorer l'efficacité et l'efficience- Rédiger des rapports, comptes-rendus de gestion, notes et courriers- Produire les tableaux de bord- Reporting- Produire des analyses diverses à destination du SGC et du SG- Préparer et participer aux dialogues de gestion- Participer au travail sur les enquêtes budgétaires diligentées par le RPROG au HT2 ou T2- Responsable des remontées mensuelles auprès de la DMATES et de la préparation des dialogues de gestion en ce qui concerne le HT2 et le T2- Préparation et participation aux CODIR, COPIL stratégiques et opérationnels2- Ressources humaines/ Formation:- Organiser et animer des services- Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité- Coordination de l'action des services prescripteurs- Définir et mettre en oeuvre le projet de service- Communication interne et externe- Apporter un soutien et un appui aux directions métier dans le montage juridique, administratif et financier des projetsVotre environnement professionnel:Activités du serviceLe secrétariat général commun a notamment pour objectifs:- D'assurer la fonction financière de l'État et les conditions de fonctionnements pour la préfecture, la sous-préfecture, la DEAL, la DEETS, la DAC, la DAAF et la DM.Composition et effectifs du serviceDirection finances effectif de: 41 agents dont 13 hors RéATEMission Budget dont CSPI: 34 agents dont 13 hors RéATE _ CSPI: 26 agents dont 13 REATELiaisons hiérarchiquesDirectrice du SGC et son adjointeLiaisons fonctionnellesFonctions supports du périmètre SGC - Directions déconcentrées - Préfecture

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesGestion budgétaire et comptable niveau maîtriseAvoir des compétences juridiques niveau maîtrise-Excellente connaissance des procédures d'exécution de la dépense publique-Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des achats de l'État-Connaissance des règles de contrôle interne budgétaire et comptable (CIB/CIC)-Maîtrise des outils financiers de l'État (Chorus, restitutions, outils décisionnels)-Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l'État et de l'organisation de l'administration territoriale-Connaissance des principes de management public et de conduite du changement-Bonne connaissance des enjeux de performance, de qualité comptable et de maîtrise des risques-Connaissance des méthodes de pilotage par indicateurs et tableaux de bordSavoir-faire-Définir une stratégie financière et la décliner opérationnellement-Piloter l'ensemble de la chaîne financière dans une logique de sécurisation et de performance-Manager une direction importante composée de plusieurs services et encadrants-Arbitrer les priorités budgétaires et proposer des scénarios d'aide à la décision-Piloter les pré-dialogue de gestion avec le RBOP-Participer aux dialogues de gestion avec les responsables de programme-Piloter des projets de transformation organisationnelle-Analyser des données financières complexes et produire des synthèses décisionnelles-Concevoir et suivre des tableaux de bord stratégiques-Identifier les risques financiers et proposer les mesures correctrices-Accompagner les directions dans le montage administratif, financier et budgétaire de leurs projets-Animer des réunions de pilotage et fédérer des équipes pluridisciplinaires-Représenter la direction auprès des partenaires institutionnelsSavoir-être-Leadership et capacité à entraîner les équipes-Sens élevé du service public-Vision stratégique et capacité d'anticipation-Rigueur et sens des responsabilités-Esprit d'analyse et de décision-Excellentes qualités relationnelles-Capacité à convaincre et à négocier-Diplomatie et pédagogie-Réactivité et aptitude à gérer les situations d'urgence-Forte capacité d'organisation et de priorisation-Esprit d'initiative et force de proposition-Loyauté institutionnelle-Capacité à travailler sous forte contrainte de délais-Discrétion professionnelle et sens de la confidentialitéVos perspectives:Evolution sur tout poste de catégorie A d'encadrement au SGC, dans un service de la préfecture et d'une direction déconcentrée. Le poste est susceptible d'être prochainement positionné en CAIOM Tremplin.Durée attendue sur le poste: 3 ans

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Reporting
  • Gestion du risque
  • Pédagogie
  • Conduite du changement
  • Qualité fédératrice
  • Conduite de réunion
  • Chorus
  • Compte-rendu
  • Réalisation d'enquêtes marketing
  • Entretien professionnel
  • Pro-activité
  • Contrôle interne
  • Esprit d'analyse
  • Risques financiers
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Réactivité
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