Responsable du Secretariat General - Caisse des Écoles de Gourbeyre H/F - Etablissements publics locaux
- Fonctionnaire
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Au sein de la Caisse des Ecoles, la Responsable du Secrétariat Général aura en charge :- Accueil physique et téléphonique - Gestion du Courrier, des archives-Gestion des absences des agents, de l'agent placé sous sa responsabilité- Gestion des états des rationnaires-Effectuer des déclarations auprès de tiers en lien avec l'activité de restauration)Accueil physique et téléphoniqueGestion administratives (courriers départs et arrivés, convocations des CA Autorisation d'absence des agents)Gestion des Inscriptions scolaire et périscolaireGestion des états des rationnairesGestion des archivesSuperviser les tâches de l'agent sous sa responsabilité.Déclarations CAF (PARS (Prestations Accueil Restauration Scolaire)
Le profil recherché
SAVOIR / SAVOIR-ETRE / SAVOIR-FAIRERigueur, Discrétion, Disponibilité, RéactivitéQualités relationnellesSens du service publicCapacité à travailler en équipeEsprit d'initiativeSavoir rendre compte de son activité Être à l'écouteMaîtrise de soi.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Réactivité