Responsable du Centre des Services Partagés Océanie Cspo H/F - Service Public

Les activités du service:- Gestion des ressources humaines,- Formation,- Budget,- Gestion des dépenses (CSPO),- Marchés publics,- Informatique.Composition et effectifs du serviceLe service, dirigé par le DDARJ, est réparti par bureaux :- Un pôle RH : 8 agents dont la RGRH et les 2 greffiers placés- Un pôle formation / concours : le RGF et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours Un pôle budgétaire/CSPO : 10 personnes dont la RGB, la SA chargée du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO, un contrôleur de gestion frais de justice- Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A- Un pôle informatique : 7 agents : la RGI, 2 techniciens informatiques, un RGIa, une ATN et 2 techniciens informatiques de proximitéVotre hiérarchie:Les chefs de courLa/Le DDARJ (directrice/directeur déléguée à l'administration régionale judiciaire)Vos interlocuteurs métiers-Les chefs de cour, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe-La DDARJ-Le responsable de la gestion budgétaire-Les bureaux budgétaires de la DSJ (FIP3, FIP4)
Activités principales:Le ou la responsable du centre des services partagés sera en charge des budgets opérationnels de programme 107, 166, 182, 310 et 912. Son activité portera pour l'essentiel sur le périmètre de ces programmes et sur le volet du contrôle interne financier portant notamment sur les dépenses de fonctionnement courant et des dépenses de personnel.Il exercera les missions suivantes : * Ressources humaines- encadrement de 6 agents dont 3 mis à disposition à hauteur de 100%- gestion des congés, entretiens d'évaluation professionnelle- affectation des agents dans les services, définition des attributions de chaque agent, et de leurs objectifs- gestion occasionnelle de contractuels saisonniers- actualisation des fiches de poste* Organisation du service- définition du circuit de traitement des factures/mémoires, élaboration et communication de modes opératoires aux agents, formation des agents- gestion du stock : créer et tenir à jour des tableaux de suivi, former les agents référents au suivi budgétaire, communication des statistiques du service* Attributions techniques :- certificateur de service fait, valideur occasionnel- nettoyage de la base : édition de restitutions, clôture et finalisation des EJ globaux- contrôle des imputations : recherche des écritures correctives à enregistrer, suivi du contrôle de cohérence- responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations : suivi et actualisation des immobilisations * Communication avec les juridictions :- communication quotidienne avec les directeurs de greffe, les régies, les services centralisateurs... sur les questions relatives au stock, aux EJ, blocage de certaines factures...* Communication avec les fournisseurs : - organisation des conditions de facturation pour le fonctionnement courant, élaboration de plans de communication pour inciter les fournisseurs à utiliser la dématérialisation, assistance technique fournie aux utilisateurs du portail (chorus factures, chorus portail pro et chorus pro), réunion téléphonique ou physique pour régler les difficultés de facturation.* Communication avec le SAR et les RBOP : - élaboration des consignes de paiement tout au long de l'année, des outils de programmation, des consignes de fin de gestion, suivi des AE et CP, blocage des factures ou inversement, suivi de l'exécution des marchés, renseignement d'enquêtes, statistiques du service, animation de réunions trimestrielles avec le SAR et les services prescripteurs (DAP, SPIP, DPJJ)* Communication avec la DFIP : - gestion et anticipation des flux de paiement, suivi des problèmes techniques sur l'outil* Informatique : - gestion des dysfonctionnements sur chorus, communication avec l'AIFE et la mission chorus, gestion des habilitations...* Fin de gestion : - organiser les opérations de fin de gestion (nettoyage de la base, répartition des agents, paiement des factures en urgence),recensement des charges à payer

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES Vos principales compétences à mettre en oeuvreConnaissances:Techniques du contrôle de gestion / ConfirméProcessus de la dépense de l'Etat / A acquérirSystème d'information Chorus Coeur et Chorus formulaires /A acquérirExcel / ExpertLes circuits administratifs /A acquérir - ConfirméL'organisation judiciaire et administrative / A acquérir- confirméLes règles budgétaires et comptables / ConfirméLes frais de justice /A acquérir- confirméSavoir-faire:- Alimenter et analyser des tableaux de bord et de suivi / Expert- Conduire un projet / Confirmé- Savoir rédiger / Confirmé- Maîtriser les techniques de communication / Expert- Organiser sa charge de travail /Confirmé- Prendre des décisions ou apporter des conseils- Dégager des prioritésSavoir-être:- Avoir le sens de la discrétion- Avoir le sens de l'organisation- Être rigoureux et méthodique- Savoir travailler en équipe- Être réactif- Être à l'écoute- Savoir s'adapter- Savoir anticiper- Savoir travailler dans l'urgence- Disponibilité- Savoir s'adapter- Savoir travailler en équipeOffres de formation associées à votre prise de poste

• Contrôle de gestion
• Statistiques
• Programmation
• Compétences ménagères
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Contrôle interne
• Techniques de communication
• Facturation
• Contrôle du budget
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation