Adjoint ou Adjointe à la Directrice du Service Territorial de l'Onacvg de la Polynésie Française 987 H/F - Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Sous l'autorité de la directrice du service territorial, le titulaire du poste est chargé de le seconder dans le fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures métier relevant de son périmètre fonctionnel. Constituant, avec la directrice, un binôme, il doit être à même de la remplacer dans ses missions. Il peut être appelé à la représenter (commissions, services du Haut-Commissariat, toutes administrations de l'État), y compris aux cérémonies et invitations officielles.
Activités principales :- S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.- Participer à l'organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.- Préparer et organiser les commissions du conseil territorial et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.- Suivre les actions et projets mémoriels en lien avec la directrice.- Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d'empêchement, aux réunions à l'extérieur du service, aux cérémonies, aux assemblées générales et autres- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l'État, les partenaires locaux et la Direction Générale.Activités Annexes :- S'assurer de la continuité de l'accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.- Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.- S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations- Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers- Assurer le suivi du budget du service- Assurer les travaux de chancellerie

ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCEETRE RIGOUREUXTRAVAILLER EN RESEAUPRENDRE DES INITIATIVESETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITIONCONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITESUTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURSANALYSERTRAVAILLER EN EQUIPEFAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI

• Tableur
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition