Coordonnateur Pédagogique de Projets Fse+ H/F - Gip Daifi

Coordination pédagogique Animer et encadrer l'ensemble de l'équipe intervenant sur le parcours Accueillir et informer les partenaires et les bénéficiaires sur le parcours Réaliser les entretiens de positionnement Réaliser le suivi du parcours des bénéficiaires Assurer la mise à disposition des ressources pédagogiques Planifier et coordonner les différentes étapes du parcours Fournir un soutien logistique et administratif aux différents acteurs Participer aux réunions, à des temps de concertation, à des groupes de travail et de réflexion Participer à la dynamique d'innovation du parcours Créer de nouveaux outils de suivi en adéquation avec le parcours et la réalité du terrain Servir de relais entre les différents services, les différents partenaires Assurer une veille sur la réglementation en lien avec le parcours Assurer un soutien dans la réponse à l'appel à projet : aide au montage financier, aide au montage technique, articulation avec les autres dispositifs existants Participer aux comités de pilotage Réaliser le bilan Assurer un reporting régulier Gestion administrative Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des participants (Kairos - EDOF) Suivre les devis pour les formations complémentaires Organiser et suivre les convocations aux entretiens et aux sessions de formation Rédiger les rapports de suivi du parcours Gérer la mise en facturation des prestations et des rémunérations des prestataire Rédiger les conventions de partenariat Mettre à jour des référencements FSE + en collaboration avec le DEI Veille et amélioration continue Mettre en place des indicateurs de performance et de qualité pour évaluer et améliorer la démarche qualité Effectuer une veille sur les évolutions législatives et méthodologiques

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques d'animation de groupes,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi des parcours de formation des salariés,Assurer le suivi des parcours de formation des salariés,Assurer l'ouverture des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Elaborer un calendrier de formation,Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Informer sur les modalités de validation de la formation,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser l'utilisation des ressources financières,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Superviser le déroulement des stages pratiques,Surveiller la progression des apprenants,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formationPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Reporting
• Amélioration continue
• Montages Financiers
• Contrôle qualité