Assistant - Assistante de Gestion Direction Secrétariat H/F - Prodif-Sodigros

MISSIONS PRINCIPALESAccueil et communication : Accueillir les clients ou le public, répondre aux appels téléphoniques, trier les courriers ou e-mailsGestion administrative : Rédiger des courriers, commande fournitures de bureau, impression des bons de commande, suivi du parc automobileGestion achat : Pointage commandes/factures, création des nouveaux produitsGestion commerciale : Déclaration du CA mensuel, suivi des litiges prix, mis à jour informatique des tarifsCette liste de tâches n'est pas exhaustive. Des missions complémentaires pourront être confiées selon les besoins de la directionCOMPETENCES REQUISES- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)- Excellent niveau en orthographe et aisance rédactionnelle- Rigueur, sens de l'organisation, grande discrétion, bon relationnelEXPERIENCES DE 1 A 3 ANS SUR UN POSTE SIMILAIREPoste à 35H à pourvoir immédiatement

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeLangues: Français exigéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiquesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Orthographe
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Empathie