Les missions du poste


---Poste basé à APATOU, Guyane Française, 97317---Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions:- Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers.- Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings.- Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents.Compétences recherchées :- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageursListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Logiciels bureautiques
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Réactivité
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