Chef de Bureau des Examens de Lycées et Collèges- Dec H/F - Rectorat de Martinique

Composition du bureau : Chef de Bureau (AAE)Gestionnaires titulaires SAENES (2)Gestionnaire titulaire AJAENES (1)Gestionnaire contractuel Cat. B (1)Gestionnaires vacataires (2)
Sous l'autorité de la Directrice de la Division des Examens et Concours (DEC), vous assurez le pilotage, l'organisation et la sécurisation des examens et certifications relevant de votre périmètre. Vous garantissez leur bon déroulement dans le respect de la réglementation, des calendriers nationaux et académiques ainsi que des exigences de qualité du service public.À ce titre, vos missions sont les suivantes :1. Management et animation d'équipeDiriger, fédérer et organiser le travail d'une équipe soumise à de fortes périodes de pressionÉlaborer les calendriers de gestion en concertation étroite avec les partenaires (chefs de centre, DDFPT...)2. Accompagnement du changementPiloter la modernisation et le déploiement des applications métiersAssurer la transition vers la dématérialisation des procédures (correction dématérialisée, gestion en ligne...)Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et des nouvelles pratiques3. Contrôle interne et sécurisation financièreAssurer la sécurisation administrative, juridique et financière des opérations relevant de votre périmètreVeiller à la fiabilité et au paiement des frais de jurys dans le respect des échéances et des procédures4. Pilotage des examens et certificationsOrganiser le Diplôme national du brevet (DNB)Organiser le Certificat de formation générale (CFG)Organiser les épreuves d'Éducation physique et sportive (tous examens)Organiser le Baccalauréat général et technologique (BGT)Organiser les Épreuves anticipées de français (EAF)Organiser le Brevet d'initiation à l'aéronautique / Certificat d'aptitude à l'enseignement aéronautique (BIA/CAEA)Organiser le Diplôme de compétence en langue (DCL)Organiser le Diplôme d'études en langue française (DELF)Organiser les Certifications en langue étrangère (anglais, allemand, espagnol)Organiser le Concours général des lycées (CGL)Organiser les Olympiades de mathématiquesOrganiser les Olympiades de biologieOrganiser les Olympiades de géosciencesAssurer la gestion des aménagements d'épreuves pour l'ensemble des examensChamp de technicité : Maîtriser les progiciels, applications métiers (CYLADES, SANTORIN, IMAG'IN, DCL, GAEL, PLEIADE)Créer et animer des actions de formation métier à l'attention des différents partenairesLes missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions institutionnelles et des priorités académiques.

Manager confirmé(e), vous disposez d'une solide culture administrative et réglementaire ainsi que d'une bonne connaissance du système éducatif. Vous êtes capable de piloter des activités à forts enjeux, d'encadrer une équipe et de coordonner des partenaires dans le respect d'échéances réglementaires particulièrement contraignantes.Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une forte capacité d'anticipation et d'une grande rigueur dans la conduite des opérations. À l'aise dans la conduite du changement, vous accompagnez les évolutions des pratiques professionnelles et contribuez à l'amélioration continue des procédures et des outils de pilotage.Connaissances souhaitées :Organisation et fonctionnement du système éducatif, de l'Éducation nationale et de ses partenairesCadre juridique et réglementaire des examens, concours et certificationsPrincipes de gestion publique et environnement administratifMéthodologie de conduite de projet et d'accompagnement du changementEnvironnement numérique, systèmes d'information et applications métiersCompétences opérationnelles recherchées : Encadrer, animer et accompagner une équipeOrganiser, planifier et piloter des activités dans des délais contraintsCoordonner des opérations complexes impliquant de multiples partenairesConduire des projets et accompagner les évolutions des pratiques professionnellesAnimer un réseau de partenaires et développer des relations de travail de qualitéConcevoir et animer des actions d'information ou de formationÉlaborer des procédures, outils de pilotage et supports de communicationAnalyser des situations complexes et proposer des solutions adaptéesAssurer une veille juridique et réglementaireConseiller les décideurs et contribuer à l'aide à la décisionMaîtriser les outils bureautiques et les applications métiersQualités requises :Sens de l'organisation et capacité d'anticipationLeadership et aptitude à fédérer une équipeExcellentes qualités relationnelles et aptitude au travail partenarialSens de l'écoute, diplomatie et capacité de convictionEsprit d'analyse et de synthèseRigueur, fiabilité et sens des responsabilitésRéactivité et capacité à gérer les prioritésDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéAutonomie et capacité d'initiativeAdaptabilité et aptitude à accompagner le changement

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Allemand
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Espagnol
• Français
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation