Chargé·e de Missions Gestion Qualitative des Situations RH dans le 1Er Degré H/F - Rectorat de Martinique

La Direction des Personnels Enseignants (DPE), répartie en 3 bureaux, assure la gestion collective, administrative et financière des personnels enseignants des 1er et 2nd degré. Elle gère également les CPE, les psychologues, les assistants de langue, les intervenants extérieurs, les contractuels alternants ; qu'ils soient titulaires ou non titulaires, soit plus de 5000 personnels. La DPE fait partie du Pôle Relations et Ressources Humaines. Elle doit garantir une gestion efficace et transparente de la rémunération avec une meilleure prise en compte des besoins
Sous l'autorité de la directrice de la DPE, vous êtes chargé(e) de missions en gestion qualitative des situations RH et d'appui au pilotage du premier degré et contribuez au pilotage de la fonction RH au sein de la direction.

Vous contribuez à la sécurisation et à l'humanisation des pratiques RH ainsi qu'au traitement des situations individuelles complexes des personnels du premier degré.

Expert(e), vous assurez une mission de conseil, d'analyse réglementaire, de coordination et d'appui stratégique auprès de la direction et des chefs de bureau, avec l'appui des bureaux de gestion.

À ce titre :

1. Expertise RH et accompagnement des situations individuelles complexes

- Assure la gestion qualitative des situations individuelles complexes avec les chefs de bureau, le SAJ et la DGRH
- Pilote, avec les chefs de bureau, les procédures disciplinaires des personnels du 1er degré et prépare les dossiers
- Conduit les entretiens et rédige les comptes rendus
- Accompagne les chefs de bureau dans l'analyse des situations sensibles et la recherche de solutions
- Est référent auprès des personnels de direction et d'inspection pour l'instruction des dossiers
- Veille à la mise à jour des dossiers administratifs

2. Sécurisation des procédures RH

- Élabore et actualise les procédures internes relatives aux situations RH complexes
- Renseigne les outils de suivi sur l'espace partagé
- Participe à l'amélioration des processus RH
- Assure une veille juridique et réglementaire
- Contribue, avec la DACEP et la DRASI, au développement d'outils de suivi des dossiers

3. Traitement des recours et appui aux réponses institutionnelles

- Élabore, avec la directrice et/ou les chefs de bureau, les réponses aux demandes d'information et aux recours des agents et des organisations syndicales
- Apporte au cabinet de la Rectrice les éléments de réponse de son périmètre
- Conseille les chefs d'établissement, les corps d'inspection et les partenaires internes sur les situations RH complexes

4. Appui au pilotage de la DPE

- Accompagne la direction et les équipes RH dans la mise en oeuvre des orientations stratégiques et réglementaires
- Recueille, consolide et analyse les données de son périmètre
- Élabore les tableaux de bord avec les chefs de bureau
- Assure un reporting auprès de la directrice
- Veille au respect des calendriers des campagnes de gestion, groupes de travail et instances
- Représente, le cas échéant, la directrice dans les réunions, groupes de travail ou instances de son domaine

5. Préparation et mise en oeuvre des opérations de mobilité

- Participe au calibrage du mouvement a

Vous disposez d'une solide culture RH et juridique, et êtes doté(e) d'une forte capacité d'analyse et d'un réel sens du service, capable d'accompagner les personnels d'encadrement dans la gestion des situations individuelles complexes et de contribuer à la sécurisation des pratiques RH.

Connaissances souhaitées :

- Connaissance générale des enjeux de la politique éducative, de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif
- Bonne connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux personnels enseignants et d'éducation
- Connaissance des procédures disciplinaires, des lignes directrices de gestion et des dispositifs RH spécifiques
- Connaissance de l'environnement institutionnel de l'Éducation nationale et de ses partenaires
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Colibris, ...)
- Connaissance des procédures administratives et des circuits décisionnels

Compétences attendues :

- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Travailler en partenariat avec la direction et les différents acteurs de la fonction RH
- Accompagner les agents, les personnels de direction et les encadrants dans la gestion des situations RH complexes
- Conseiller et accompagner les encadrants dans la sécurisation de leurs pratiques RH
- Créer, développer et entretenir un réseau de partenaires internes favorisant une relation de confiance et une coordination efficace
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques liés aux situations individuelles complexes
- Définir les actions correctives et préventives adaptées
- Élaborer, formaliser et sécuriser les procédures RH
- Conduire des entretiens et rédiger des comptes rendus, notes et courriers administratifs
- Recueillir, analyser et exploiter des données afin d'élaborer des tableaux de bord et des outils d'aide au pilotage
- Assurer une veille juridique, réglementaire et législative afin de sécuriser les pratiques RH
- Animer des formations métiers, des groupes de travail ou des temps d'information

Qualités requises :

- Autonomie et sens des responsabilités
- Confiance en soi
- Maîtrise de soi
- Rigueur, méthode et fiabilité
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
- Esprit d'analyse, sens critique et constructif
- Capacité à anticiper et à faire preuve d'initiative
- Sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à instaurer une relation de confiance
- Diplomatie et pédagogie
- Savoir communiquer avec bienveillance
- Faire preuve de discrétion, de discernemen

• Sens du relationnel
• Reporting
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Analyse de données
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation