Agent Administratif du Service Urbanisme - Sainte Luce H/F - Communes

Accueil et information du publicGestion administrative et transmission de dossierTravaux de bureautiques et archivageVous serez placé sous la responsabilité du gestionnaire administratif des services techniquesAccueil et information du public- Accueillir et informer les administrés sur les démarches et réglementations en vigueur- Aider à la composition des dossiers de demande d'autorisation- Renseigner sur les règles du PLU applicables à une parcelle donnée, extraction de pièces (plan de situation, plan cadastral et relevé de propriété).- Gérer les appels téléphoniques (interne et externe) et courriers électroniques - Orienter le public vers les services compétents en interne ou externe Gestion administrative des dossiers d'urbanisme- Réceptionner et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, permis de démolir, DIA)- Vérifier la complétude des dossiers et en assurer le suivi administratif- Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires- Préparer les arrêtés de décision de Déclaration préalable (accord, refus) proposés à Monsieur le Maire- Afficher et notifier les décisions d'urbanisme- Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalitéSuivi et transmission des dossiers- Assurer la transmission des dossiers aux instructeurs et services compétents- Assurer le suivi statistique des autorisations (Sitadel)- Collaborer avec les services techniques, architectes des Bâtiments de France et autres organismes concernés- Réception des contentieux d'urbanisme (recours, contentieux administratifs)- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)- Lien avec les concessionnaires réseaux (STIS) et les services instructeurs intercommunaux (CAESM) ou autres partenaires : ABF, DEAL, DGFiP...Travaux bureautiques et archivage- Rédiger et traiter les courriers relatifs aux autorisations d'urbanisme- Enregistrer et classer les dossiers selon la réglementation en vigueur- Utiliser les logiciels métiers (OXALIS, DOTELEC, OFEA, BAL) et outils bureautiques (Word, Excel)Agent à 36h30 / semaine dans le cadre de la mise en application des 1607 heures.

L'agent ayant la connaissance et la maitrise du fonctionnement de la Fonction publique territoriale et notamment du service urbanisme.L'agent doit faire preuve de discrétion sur le traitement des dossiers.

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• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier