Les missions du poste


Lieu de travailCentre Social Yenkumu-Lutu - Papaïchton (Guyane)Intitulé du posteResponsable du Centre SocialPosition hiérarchiqueLe (la) Responsable du Centre Social exerce ses fonctions sous l'autorité de la Directrice du Centre Social, à laquelle il/elle rend compte régulièrement.Il (elle) travaille en lien étroit avec l'équipe salariée, les bénévoles et les partenaires du centre social.Mission principaleLe (la) Responsable du Centre Social assure la coordination quotidienne des activités du centre social. Il (elle) veille au bon fonctionnement des actions, accompagne les équipes dans leur mise en oeuvre et contribue au développement du projet social, conformément aux orientations définies par la Directrice et le Conseil d'administration.Activités principalesCoordination des activités- Organiser et suivre les activités du centre social. - Veiller au bon déroulement des ateliers et des permanences. - Élaborer les plannings des activités et des intervenants. - Assurer le suivi des inscriptions et de la fréquentation. Animation du projet social- Participer à la mise en oeuvre du projet social. - Proposer de nouvelles actions en fonction des besoins des habitants. - Favoriser la participation des habitants aux projets. Encadrement de proximité- Coordonner le travail des animateurs, intervenants et bénévoles. - Organiser les réunions d'équipe. - Identifier les besoins en matériel et en organisation. - Signaler à la Directrice les difficultés rencontrées. Gestion administrative- Préparer les éléments nécessaires aux bilans d'activités. - Participer à la rédaction des comptes rendus. - Suivre les tableaux de bord des actions. - Contribuer au montage des dossiers de subvention en collaboration avec le chargé de projets et sous la supervision de la Directrice. Développement des partenariats- Entretenir les relations avec les partenaires locaux. - Représenter le centre social lors de certaines réunions, sur délégation de la Directrice. - Participer au développement de nouvelles coopérations. Communication- Valoriser les activités du centre social. - Participer à la communication interne et externe. - Contribuer à l'organisation des événements. CompétencesSavoirs- Fonctionnement d'un centre social. - Conduite de projets. - Animation de réseau. - Outils bureautiques. - Gestion administrative associative. Savoir-faire- Organiser une équipe. - Coordonner plusieurs actions simultanément. - Rédiger des documents administratifs. - Travailler en partenariat. - Gérer les priorités. Savoir-être- Sens de l'organisation. - Esprit d'équipe. - Qualités relationnelles. - Rigueur. - Discrétion professionnelle. - Capacité d'adaptation. - Autonomie dans le respect des consignes de la Directrice. Profil- Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'animation, du développement social, de l'économie sociale et solidaire ou de la gestion de projet. - Une expérience dans le secteur associatif ou dans un centre social est souhaitée. DélégationLe (la) Responsable exerce ses missions dans le cadre des délégations qui lui sont confiées et rend compte régulièrement de l'avancement des actions, des difficultés rencontrées et des résultats obtenus à la Directrice.Cette formulation clarifie les responsabilités de chacun : la Directrice exerce le pilotage stratégique, les ressources humaines et les relations institutionnelles. Le (la) Responsable assure la coordination opérationnelle quotidienne du centre social.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)Compétences: Animer, coordonner une équipeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Développement de partenariat
  • Conduite de projet
  • Autonomie
  • Compte-rendu
  • Management d'équipe
  • Sens de l’organisation
  • Empathie
  • Capacité d’adaptation
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