Les missions du poste
Mission principale :Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistante de direction prend en charge les aspects logistiques et relationnels du secrétariat.Activités essentielles :Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation des réunions et le planning pour le principal et le principal adjointTransmettre et diffuser l'informationTenir les dossiers ponctuels et les affaires réservéesOrganiser le secrétariatAssurer l'accueil téléphonique et physiqueExploiter les outils et réseaux de communication (télécopie, internet)Réaliser et présenter les courriers et documents (textes, tableaux, dossiers)Classer et archiver les documents et informationsEnregistrer le courrier « arrivée » et « départ »Assurer la communication entre le chef d'établissement et les enseignants (affichage salle des professeurs, gestion des absences...)Assurer le lien avec les services rectorauxGérer les assistants d'éducation
Le profil recherché
Les compétences et connaissances suivantes sont attendues du candidat : Maîtrise des moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Word, Excel, applications nationales)Être capable d'organiser et de planifier ses activitésÊtre capable d'analyser les demandesÊtre capable de renseigner de façon simple et précise en respectant les délaisÊtre capable de communiquer avec les différents interlocuteursÊtre capable de gérer les imprévus et d'apporter des solutionsHiérarchiser l'urgence et l'importance des demandesPrendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Archivage des données
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique