Coordinateur Logistique des Manifestations Culturelles - Francois H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction Animations & Patrimoine Culturels, le coordinateur assure la préparation, la coordination logistique, le suivi administratif et le pilotage opérationnel des manifestations culturelles organisées par la collectivité, en lien avec les partenaires, prestataires, associations et services municipaux.Mission 1: Instruire et gérer les demandes de manifestations: Gestion administrative des demandes :Réceptionner et traiter les demandes de logistique, vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi administratif des demandes, assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du service.Aide à la décision: Analyser les besoins exprimés, vérifier leur faisabilité en fonction des moyens disponibles, préparer les éléments nécessaires à l'arbitrage et à la validation de l'édilité. Suivi des demandes : Élaborer les contrats, conventions et autres documents nécessaires à la réalisation des manifestations, assurer le suivi des dossiers et des interventions artistiques jusqu'à la clôture des manifestations Mission 2: Instruire et gérer les demandes de manifestationsOrganisation logistique des manifestations : Participer à la préparation, à la coordination, au suivi et à l'évaluation des événements culturels ;Participer à la mise en oeuvre et à l'adaptation des actions culturelles proposées à la populationCoordination des partenaires : Mobiliser les services municipaux, partenaires, associations, artistes et prestataires, organiser les réunions préparatoiresDéveloppement des projets :Participer à l'adaptation et à la diversification des actions culturelles proposées à la population. Contribuer à la recherche et à la mobilisation de partenairesMission 3: Coordonner et gérer la logistique évènementielle Coordination logistique:Centraliser les demandes de logistique, assurer la coordination avec les différents services concernés ;Organiser la mise à disposition des moyens humains, matériels et techniques validésSuivi Opérationnel :Assurer le suivi des manifestations sur le terrain ;Veiller au respect des besoins logistiques et techniques ;Produire des bilans d'activités ;Participer à l'évaluation des manifestationsRelations avec les intervenants:Assurer le lien entre les organisateurs, les associations, les artistes, les prestataires et les services municipaux,Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs

Rédacteur Titulaire, expérimenté dans le développement territorial et l'action culturelle Courtoisie, écoute, ouverture d'esprit, sens de l'accueil au public et du service public ; Sens du relationnel et de la médiationDisponibilité, rigueur et sens de l'organisation ; Esprit d'initiative, autonomie dans le suivi des missions ; Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs actions ;Excellentes qualités rédactionnelles Bonne culture générale, notions de gestion de projetsConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel, associatif, culturel, artistique local ; Connaissance de l'organisation, de la réglementation et des règles de sécurité applicables aux manifestations culturelles

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Pro-activité
• Médiation
• Sens de l’organisation