Responsable Administratif Polyvalent - Case Pilote H/F - Communes

Assurer le pilotage, la coordination et le développement des politiques publiques en faveur de l'enfance, de l'éducation et des familles. Encadrer les services relevant du pôle et garantir la qualité du service rendu aux usagers, dans le respect des orientations définies par la collectivité.Activités principalesPilotage et management du pôleOrganiser, coordonner et superviser les activités des services rattachés au pôle.Encadrer et accompagner les agents placés sous son autorité.Assurer la circulation de l'information et le suivi des objectifs.Élaborer les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.Gestion des affaires scolaires et éducativesAssurer le suivi administratif des écoles de la commune.Coordonner les relations avec les directeurs d'établissements, l'Éducation nationale et les partenaires institutionnels.Participer à la définition et à la mise en oeuvre des projets éducatifs territoriaux.Organiser les inscriptions scolaires et le suivi des effectifs.Gestion des dispositifs enfance et jeunesseAssurer le suivi des structures d'accueil périscolaires et extrascolaires.Veiller au respect des réglementations applicables aux accueils collectifs de mineurs.Développer les actions en faveur de l'enfance et de la jeunesse.Accompagnement des famillesAccueillir, informer et orienter les familles.Mettre en oeuvre les dispositifs d'aide et d'accompagnement relevant du champ de compétence de la collectivité.Développer les partenariats avec les organismes sociaux, éducatifs et associatifs.Gestion administrative et budgétairePréparer et suivre le budget du pôle.Élaborer les délibérations, notes, rapports et conventions.Assurer le suivi des marchés publics et des demandes de subventions liés aux activités du pôle.Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.

Compétences requisesSavoirsConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.Connaissance des politiques publiques de l'enfance, de l'éducation et de la famille.Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités.Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux établissements scolaires et aux accueils de mineurs.Savoir-faireEncadrement et animation d'équipe.Conduite de projets.Rédaction administrative.Élaboration et suivi budgétaire.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.Savoir-êtreSens du service public.Capacités organisationnelles et relationnelles.Rigueur et discrétion professionnelle.Esprit d'initiative et force de proposition.Aptitude au travail partenarial.Relations fonctionnellesÉlus de la collectivité.Direction générale.Services municipaux.Éducation nationale.CAF.Associations et partenaires institutionnels.Parents d'élèves et familles.Conditions particulières d'exerciceRéunions en soirée ponctuelles.Déplacements sur les différents sites de la collectivité.Disponibilité lors des manifestations et événements organisés par le pôle.

• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Management d'équipe