Responsable de la Cellule Coordination - Commune de Baie-Mahault H/F - Communes

Assurer l'encadrement hiérarchique du charge de mission en charge des marches publics et des subventions au sein de la cellule coordination, en veillant a l'organisation, au suivi et a la montée en compétence du collaborateur. Piloter, organiser et contrôler l'activité de la cellule afin de garantir la conformité des procédures, la sécurisation des dossiers et l'optimisation des financements mobilises. Assurer la coordination transversale des fonctions administratives, financières, juridiques et RH de la direction, clans le respect des cadres règlementaires et des procédures internes. Jouer un rôle d'interface entre la direction, les services et !es partenaires internes, en facilitant la circulation de l'information, la coordination des actions et la cohérence des interventions. Animer la cellule coordination et en assurer la responsabilité, en contribuant a la structuration des activités, a l'amélioration continue des processus et a la qualité du fonctionnement collectifMaitriser les procédures administratives, financières, juridiques et RHConnaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ct de leur environnement institutionnelMaitriser les règles de la commande publique et les dispositif de subventionsConnaitre les enjeux lies a la transition numérique ct a la modernisation des services public

Organiser, prioriser et planifier lcs activitesAssurer un suivi rigourcux ct liable des dossiersMaitriser les outils bureautiqucs ct numeriques ainsi que les solutions de suivi d'activiteRediger, analyser et synthetiser des documents de qualiteGerer les agendas ct suivre les echeanccsMettre en place ct exploiter des tableaux de bord et des outils de pilotageAssurer une communication claire, adapte ct confidentielleOrganiser et assurer la gestion administrative (classement, archivage, traçabilité)

• Gestion de l'emploi du temps