Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

L'assistant(e) de direction a pour mission de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ; entre autre, vous aurez le soin de :- Gérer l'agenda du directoire,- Participer aux réunions- Assurer un accueil physique/téléphonique- Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement et archivage des dossiers)- Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, notes et rapports- Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...)- Préparer les variables de paie- Mettre en oeuvre la procédure achats (saisir les bons, suivre contrôler, transmission des factures)- Gérer les commandes de fournitures, et assurer la gestion des moyens généraux- Suivre les dossiers techniques- Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administrativesSavoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe, Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition

Experience: 7 An(s) - AUPRES D'UN DIRIGEANTCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Anglais exigé,Espagnol souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Veille réglementaire
• Espagnol
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation