Gestionnaire Fse - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Est chargé de la gestion d'un ensemble de tâches cohérentes pour les demandes de FSE pour le financement des actions relevant du PDI et plus largement des politiques d'actions sociales et d'insertion au sein de la Direction Générale Adjointe-Accompagnement Social et Insertion. Assiste en cas de besoin les services pour la rédaction des DCE.

MISSIONS SPECIFIQUES
Accompagner les services pour l'élaboration des DCE et le suivi des marchés publics
Accompagner les services pour l'élaboration et le suivi des dossiers cofinancés par le FSE.


MISSIONS COLLECTIVES
Participer à l'élaboration du plan de formation des agents
Participer à l'accueil des stagiaires au sein de la DGA ASI


RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Communication permanente avec le supérieur hiérarchique
Échanges réguliers avec les agents du service
Relations ponctuelles avec les autres services départementaux


RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Échanges avec les usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service


SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau Horaires réguliers Disponibilité

SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Règles juridiques et de gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques relatives à l'exécution de l'opération ou des actions
Expression écrite et orale
Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse

SAVOIR FAIRE
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Gérer les dossiers et prioriser les activités en fonction des priorités
Rédiger des actes administratifs et les appliquer
Rédiger des rapports, des notes de synthèse et des comptes rendus
Renseigner les tableaux de bord du service
Suivre l'exécution budgétaire de l'opération ou des actions
Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
Utiliser les outils bureautiques

SAVOIR ETRE
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu