Instructeur Fse+ - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux

Sous l'autorité du chef de service, et au sein de la direction déléguée Europe du Conseil Régional, vous assurez les missions suivantes :
- Animer les mesures du FSE+
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention
- Assurer le reporting
- Etre l'interface avec les directions techniques et des partenaires

L'animation des mesures du FSE 2021-2027 (Priorité 4):
- Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande ;
- Participation à l'organisation de réunions d'information, d'outils de communication, forums, etc.
L'instruction des dossiers :
- Réaliser l'analyse de la complétude des dossiers de demande d'aides ;
- Assurer l'analyse des dossiers de demande dans l'outil Synergie et les demandes afférentes dans le respect de la piste d'audit ;
- Rédiger le rapport d'instruction de facon détaillée : contrôle du respect des règles communautaires et nationales, éligibilité des dépenses, indicateurs, etc ;
- Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement / avenant ;
- Assurer une polyvalence sur d'autres axes du programme en cas de besoin.
La coordination et le reporting :
- Réaliser les remontées d'informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe ;
- Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi ;
Suivi des opérations :
- Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des rapports d'exécution sur e synergie ;
- Assurer les visites techniques sur site (contrôle de conformité)
- Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle (interne/reperformance, ANAFE, CE, etc...)
- Archiver les dossiers et suivre la pérennité des investissements
L'interface avec la direction opérationnelle :
- Etre le référent FSE+ pour la direction technique et les partenaires ;
- Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional ;
- Etre force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d'être cofinancés par l'Europe ;
- Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe.

Les relations fonctionnelles internes :
- Autres directions de la Direction déléguée Europe
- Directions techniques du conseil régional

Les relations fonctionnelles externes :
- Porteurs de projets extérieurs
- Prestataire en charge des certifications européennes
- Elus locaux

Les particularités du poste :
Horaires : 37 heures
Lieu de travail : rue Victor Hugues - Basse-Terre

Les outils spécifiques :
- Synergie
- Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®)

Nous recherchons :
Diplôme : Master
Vos domaines de compétences :
- Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens,
- Rédaction de documents administratifs
- Capacité à analyser un plan de financement
- Pratiques de contrôles et auto-contrôles
- Adaptabilité et Maitrise des outils de gestion

Savoir-faire :
- Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
- Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles
- Expertise et instruction des demandes de subvention
- Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
- Tenue de tableaux de bord
- Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FSE+

Savoir-être :
- Sens des responsabilités et du service public
- Goût du travail en équipe
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
- Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité,
- Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
- Aisance relationnelle

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Suivi des opérations
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Etablissement du compte d'exploitation
• Force de proposition
• Réactivité