Les missions du poste


Au sein de la DGA Accompagnement social et insertion:
Le Gestionnaire de la lutte contre l'exclusion -H/F sera en charge du suivi administratif, budgétaire et financier des dossiers portés par la Responsable du Service de Lutte contre les Exclusions (SLE), dans le cadre des dispositifs de lutte contre les exclusions et d'insertion sociale (notamment : Cités Éducatives, aide alimentaire, hébergement/CHRS, équipes de médiation sociale de rue, fonds européens FSE+).

- Procéder aux accusés de réception des demandes de contribution (subvention)

- Pré-instruire les demandes de contribution, en relation avec les partenaires internes (SSD, DEFJ, DA...) et externes (équipes projets des contrats de ville...)

- Élaborer les actes réglementaires administratifs et budgétaires (rapports CP, délibérations, arrêtés), selon la trame institutionnelle validée (rapport, délibération, plan de financement)

- Suivre les opérations d'engagement et de pré-mandatement des actions subventionnées

- Transmettre systématiquement aux antennes locales / opérateurs : la fiche de présentation, la délibération et la convention notifiée pour chaque action subventionnée

- Assurer le suivi et l'instruction administrative et financière des dossiers FSE+ (Fonds Social Européen Plus), en lien avec les partenaires internes et l'autorité de gestion,

- Élaborer et actualiser les tableaux de suivi budgétaire et financier par thématique (aide alimentaire, hébergement/CHRS, équipes de médiation sociale de rue...),
- Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire du service (budget primitif, décisions modificatives, virements de crédits),

- Réaliser toutes autres tâches relevant du cadre d'emploi de rédacteur territorial (rédaction de courriers, notes, rapports, etc.).

Le profil recherché

SAVOIRS:
- Bonne connaissance des institutions, dispositifs et mesures d'aide dans le domaine de l'action sociale

- Connaissance des principes de la comptabilité publique

- Connaissance des règles de gestion des fonds européens (FSE+)

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

SAVOIR- FAIRE:
- Capacité à entretenir des relations partenariales (en interne et en externe)

- Capacité rédactionnelle.

SAVOIR-ÊTRE:
- Qualité relationnelle,
- Disponibilité et réactivité,
- Sens de l'écoute et du contact.

Compétences requises

  • Outlook
  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Compétences rédactionnelles
  • Contrôle du budget
  • Réactivité
  • Rédaction de courriers
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