Gestionnaire Administratif H/F - Service Public
Les missions du poste
Les missions de l'agent
Dans ce cadre, sous l'autorité du directeur de l'antenne et en appui des chargés de mission et conseillers, le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour principales missions:
- la gestion et le suivi administratif des dossiers gérés par les services;
- l'alimentation et le suivi des tableaux de bord et indicateurs des différents dispositifs gérés les services de l'antenne;
- l'appui à la préparation ponctuelle aux réunions, commissions et instances diverses.
Activités secondaires
- la gestion administrative des appels à projets instruits par service;
- Participer à la création des fiches de procédures des services de l'antenne;
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, renseignements sur les dispositifs;
- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide de l'antenne.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance des acteurs publics et économiques locaux appréciée
- Instruire et assurer le suivi d'un dossier
- Connaissance de la réglementation
- Outils bureautiques
Savoir Faire
- Savoir travailler en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Expression orale et écrite
Savoir Être
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d'initiative
- Réactivité
Compétences requises
- Capacité à synthétiser
- Logiciels bureautiques
- Pro-activité
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
