Assistant Administratif et Polyvalent H/F - France Travail
Assistant Administratif et Polyvalent H/F
France Travail · Baie-Mahault - 971 · CDI
Les missions du poste
Missions principales :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et coordonner la logistique des réunions, et déplacements professionnels
- Réaliser le traitement et le suivi administratif de dossiers
- Participer au suivi administratif des appels d'offres
- Assurer le suivi administratif et opérationnelle de la flotte automobile
- Réaliser des opérations administratives liées à la facturation
- Effectuer certains règlements et suivis administratifs associés
- Participer à des opérations de comptabilité de premier niveau
Profil recherché
- BTS Gestion de la PME (PME-PMI) ou formation équivalente
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, de la messagerie électronique et des agendas partagés
- Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (GED)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrite professionnelle
- Notions en comptabilité et en facturation
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - 2 A 5 ANS A CE POSTE
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- GED
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
