Gestionnaire-Coordinateur des Dispositifs d'Enseignement Supérieur - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux

Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, de la jeunesse et de la vie étudiante et de la chef(fe) du service de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'agent exercera les activités ci-après : o Coordonner, sécuriser et assurer le suivi opérationnel des dispositifs relevant du service enseignement supérieur placés sous sa responsabilité (aides aux étudiants, bourses pour la mobilité au Québec, stages/formation extra-régionaux, SRJE, autres...) dans le respect du cadre réglementaire et des orientations définies par la hiérarchie.o Animer fonctionnellement les activités d'instruction, garantir la qualité des actes produits et assurer la bonne exécution administrative des dispositifs.Activités principales 1. Coordination et suivi opérationnel des dispositifso Assurer la gestion et le suivi des dispositifs relevant de son périmètre d'interventiono Coordonner l'activité des agents intervenant dans l'instruction des dossierso Organiser la répartition des activités et veiller au respect des échéanceso Assurer le suivi administratif et opérationnel des campagnes et dispositifs o Garantir la circulation de l'information entre les agents concernés 2. Contrôle, sécurisation et qualité des procédureso Contrôle la conformité administrative et réglementaire des dossiers instruits o Vérifier la qualité et de la cohérence des pièces produiteso Sécuriser les circuits de validation et le respect des procédures interneso Veiller à l'harmonisation des pratiques d'instructiono Identifier les difficultés d'exécution et proposer, le cas échéant, des ajustements opérationnels 3. Rédaction et présentation des actes A. Rédiger ou consolider les actes administratifs relatifs aux dispositifs :o Rapports o Délibérationso Conventionso Courrierso Notificationso Documents de suivio Piloter le suivi des parapheurs et des validationso Préparer et présenter les dossiers relevant de son périmètre dans les instances internes et consultatives concernées o Apporter un appui technique à la présentation des rapports devant les instances décisionnelles lorsque nécessaire 4. Reporting et appui au pilotageo Recueillir et consolider les données d'activité o Elaborer des bilans de mise en oeuvre des dispositifs o Produire les éléments nécessaires au suivi d'activité du service Activités secondaireso Participer aux actions de communications relatives aux dispositifso Contribuer aux temps d'information des usagers et partenaireso Assurer une veille réglementaire sur son périmètre d'intervention .

Diplômeo Baccalauréat à BTS.Compétenceso Connaissance du schéma régional enseignement supérieur recherche innovation (SRESRI) de la Guadeloupeo Du cadre juridique des dispositifs AE,SRJE,stage extra-régionaux,etc.o Des dispositifs juridiques relatives au champ de l'enseignement supérieur et de la recherche de l'environnement et des évolutions du champ de compétence de la collectivité dans votre domaine. Savoir-faireo Sens de l'organisation et rigueuro Capacité à planifier, coordonner et suivre l'activité dans le respect des délais et procédureso Aisance rédactionnelle et aptitude à présenter des dossiers en instanceo Capacité à contrôler, fiabiliser et sécuriser les actes administratifs o Maîtrise des outils de suivi et de pilotage d'activité (tableaux de bord, reporting)o Capacité à animer fonctionnement des activités et à favoriser la circulation de l'information Savoir-êtreo Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe o Capacité à animer des échanges et à favoriser la coopération o Autonomie, sens de l'initiative et réactivité o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité o Rigueur, méthode et sens de l'organisation o Capacité d'adaptation, fiabilité et sens des responsabilités Outils spécifiques à utiliser :o Suite bureautique(word,excel),Progos,Aiden,Outlook,Web Autres spécificités :o Connaissance Extranet pour la gestion des dispositifs dématérialisés Conditions particulières du poste :o Possibilités occasionnelles de travail en dehors des jours et horaires habituels

• Outlook
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Progos
• Autonomie
• Excel
• Veille réglementaire
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation