Chef de Service Instruction Feampa - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux

Contribuer au portage des fonctions d'organisme intermédiaire de la collectivité selon les principes de bonne gestion financière Contribuer à assurer la mise en oeuvre du programme Assurer l'interface avec les acteurs internes (directions du CR) et externes Assurer la veille réglementaire nécessaire à la mise en oeuvre du programme.Piloter l'activité du service et mettre en place les outils de suivi afférents-Mettre en place des outils de suivi et de programmation de l'activité du service répondant aux objectifs du programme et de l'OI -Mettre en place des outils de suivi de l'activité de chaque agent -Partager à l'échelle du service les échéances et objectif à tenir -Assurer un cadencement de l'activité du service en lien avec la comitologie mensuelle-Suivre les stocks et les délais d'instruction des différents dossiers dans l'objectif de :les performer-Evaluer les agents, fixer et suivre les objectifs du service-Veiller à l'actualisation et à la montée des compétences des instructeursSuperviser l'activité des agents du service et les conseiller -Accueillir et accompagner aux porteurs de projet en lien avec les instructeurs-Contrôler le respect de la piste d'audit et sécuriser les dossiers avant passage en comitologie-Assuer le suivi du conventionnement dans les délais prescits-Supervision,validation et co signature du rapport d'instruction (DS)Supervision,validation et co signature du rapport de service fait (DP)-Organiser les visites sur place en lien avec les instructeursEchanger avec les directions techniques et les acteurs régionaux/nationaux-Développer et animer les acteurs du réseau -Préparer et participer aux réunions d'échanges auprès des directions techniques de la collectivité -Participer aux réunios organisées par la DGAMPA et régions de France.Assurer les travaux en lien avec les reportings,les audits et contrôles-Participer, suivre les phases d'audit et de contrôle et préparer les documents afférents -Etablir à l'année un calendrier des reportings OI e assurer leur formalisation dans les délais de l'AG.

Diplôme :BAC/Bac +2/MasterCadre réglementaire national et européen des fonds européens et la gestion des fonds publics -Fonctionnement des programmes européens et la gestion des fonds publics -Institutions européennes -Politiques publiques territoriales, nationales et européennes dans les domaines concernés-Finances publiques -Fonctionnement et organisation de la collectivité -Techniques de management Techniques et outils de communication -Techniques de négociationSavoirs-faire :Encadrer une équipe -Gérer des conflits-Animer des réunions -Mobiliser et développer des partenariats -Conduire des projets stratégiques -Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, rapports d'activité) -Préparer, gérer et suivre un budget -Optimiser des procédures administratives et des outils de suivi Savoirs-être:Rigueur, méthode et organisation-Sens du management-Sens des responsabilités -Sens des relations humaines -Force de proposition-Forte capacité d'adaptation -Grande disponibilité -Sens du travail d'équipe Conditions particulières du poste :Poste classé »sensible » du fait de risques potentiels de conflits d'intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra remplir une déclaration l'engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d'intérêt potentiel sur les dont il a la charge.Cette déclaration sera (phase instruction/phase CSF) Lanceur d'alerte : En cas de conflit d'intérêt, de corruption, d'agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l'accompagnement ou l'instruction d'une demande d'aide européenne ,le titulaire du poste dispose d'un protocole « lanceur d'alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en oeuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement , et la protection de l'agent public « lanceur d'alerte ».

• Reporting
• Travail en équipe
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de réunion
• Veille réglementaire
• Gestion des ressources financières
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation