Responsable du Service des Assemblées - Commune de Gosier H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et des assemblées, le responsable du service des assemblées assure le bon fonctionnement des assemblées délibérantes de la Commune, notamment le conseil municipal, en garantissant l'organisation, la préparation, la tenue et le suivi des séances des assembléesCoordonne la préparation et l'organisation des réunions du conseil municipalPlanifie le calendrier annuel des conseils municipaux (rétroplanning)Prépare les séances du conseil municipal en lien avec les autres directions S'assure de la complétude des rapports (information claire et précise, coût financier, etc.)Organise les réunions préparatoires afin de fixer l'ordre du jour en coordination avec les élus et les services municipaux Prépare les dossiers de séance et transmet la convocation aux élus dans le respect des délais réglementaires.S'assure du bon déroulement de la séance (suivi des votes, procurations, quorum, etc.)Assure le suivi administratif des décisions de l'assemblée délibéranteContrôle la qualité et la conformité des actes préparatoires (examen des visas, considérants, etc..)Vérifie la conformité des projets de délibérations et des décisions avec la réglementation en vigueur (pré-contrôle de légalité)Transmet les actes au contrôle de légalité et publie les actes réglementaires Suit les décisions prises dans le cadre de la délégation de pouvoirs au MaireAssure une veille juridique relative au fonctionnement des assemblées délibérantes Gère les actes relatifs à l'assemblée (délibérations, procès-verbaux, liste des délibérations, etc.)Rédige ou supervise les délibérations et les procès-verbaux des séances Assure la conservation des actesSuit l'exécution des décisions prises par les assemblées Accompagne dans l'organisation et le suivi des différentes assemblées (conseil d'administration, conseil d'exploitation, etc.)Coordonne le service des assemblées Encadre et anime l'équipe Répartit les activités et fixe les priorités Développe et met en place des procédures internes pour améliorer le fonctionnement du serviceMet en place des outils de suivi (tableau de bord, etc.)Participe à la modernisation des pratiques

Formation Pratique dans la préparation des actes de l'assemblée délibéranteFormation dans le contrôle des actes (a priori et a posteriori)Aptitudes techniques Connaissance approfondie des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise du cadre juridique des actes des collectivités territoriales Connaissance des procédures de préparation et de suivi des réunions des assemblées Qualités principalesSens de l'anticipation et de l'organisation.Esprit d'équipeEsprit d'initiative et de réactivitéBon relationnel avec les partenaires internes et externes

• Veille juridique
• Pro-activité
• Réactivité