Adjoint·e en Gestion Financière Chargé·e des Recettes H/F - Service Public

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Services Financiers de l'établissement, l'Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes a pour missions principales : d'assurer la gestion des recettes dans le respect de la réglementation relative à la commande publique et aux procédures en cours au sein du CREPS de Pointe-à-Pitred'exécuter les actes administratifs de gestion courante en matière financière et budgétairede contribuer à la qualité et à la sécurisation des procéduresd'assurer les fonctions de Régisseur.se d'avances et de recettes de l'établissement dans le respect de la règlementation applicable.Elle/il doit :réaliser les opérations financières liées aux Recettes (création de tiers clients, saisie des factures, saisie des engagements de tiers, liquidation et émission des ordres de recettes);établir les factures et émettre les ordres de recettes conformément aux conventions conclues par l'établissementassurer le contrôle de la facturation et la cohérence des pièces justificatives nécessaires à l'émission des ordres de recettes;assurer le suivi des subventions fléchées;assurer le suivi des recettes par départements et services;suivre la facturation des conventions en lien avec les départements et services;analyser les états budgétaires des recettes des départements et services et signaler les écarts éventuels;assurer le suivi des encaissements en lien avec l'Agence comptable;assurer les opérations de régie: encaisser les recettes, tenir la comptabilité de la régie et effectuer les versements auprès de l'Agent comptable, gérer les avances et effectuer les paiements autorisés dans ce cadre, garantir la tenue des documents réglementaires de la régie et la conservation des pièces justificatives, participer au contrôle et rendre compte de la gestion de la régie;produire des éléments de suivi et de reporting à destination de la hiérarchie;contribuer à la maitrise des risquesfinanciers et à l'application des procédures internes ;participer à l'amélioration continue des procédures de gestion des recettes;classer et archiver les pièces justificatives des dossiers traités (conventions, notifications, factures, etc....);garantir la traçabilité et la fiabilité des opérations traitées.

L'Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes doit justifier d'une expérience professionnelle de 5 ans minimumsur un poste similaire, idéalement dans le secteur public.COMPETENCES ET QUALITES REQUISESSavoirConnaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publiqueConnaissance du Code de la commande publique et de la réglementation relatifs au fonctionnement de l'établissement (M.99)Capacité à suivre l'évolution de la réglementation en matière financière et comptable (GBCP) et les appliquerConnaissance des règles applicables aux régies de recettes et d'avances.Savoir-faireutiliser les logiciels «métier», la plateforme CHORUS PRO et maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)planifier et organiser son activité en tenant compte des priorités et des échéancesassurer le traitement et le suivi rigoureux de dossiers administratifs et financierscontrôler la conformité des pièces et fiabiliser les opérations;travailler en équipe et en transversalitérendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique et l'alerter en cas de difficulté ou d'anomalie.Savoir êtreRigueur, efficacitéet fiabilitéSens des responsabilités, notamment dans le cadre des fonctions de régisseurEsprit d'équipe et sens relationnelDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéAutonomie, sens de l'organisationet capacité à gérer les prioritésAptitude au travail d'équipe et à interagir avec des interlocuteurs variésCapacité d'analyse et esprit de synthèseRéactivité et adaptabilité.Ce poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires justifiant d'une expérience d'au moins trois ans dans les domaines de la gestion financière et de la comptabilité publique.

• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Word
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Esprit d'analyse
• Réactivité