Gestionnaire Financier et Matériel pour la Faculté Jean Bernanbé H/F - Université des Antilles

Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, l'agent chargé de la gestionnaire financière et matérielle de la Faculté Jean BERNABE doit garantir le bon fonctionnement des activités pédagogiques, logistiques et de service aux usagers
1. Gestion financièreGestion des engagements - Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCOSuivi du service fait - Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.Gestion des missions - Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.Gestion des recettes - Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).2. Gestion administrative et logistiqueSorties pédagogiques - établir les devis, les bons de commande, préparer les listes d'émargement.Conventions diverses - Rédiger et suivre les conventions (location de salle, enregistrements de compte-rendus).Accueil et relation fournisseurs - Assurer l'accueil, le suivi des demandes et la coordination avec les prestataires.Accueil des étudiants et usagers - Répondre aux demandes, orienter, informer.3. Gestion du matériel et des stocksInventaire informatique et audiovisuel - Participer à la gestion de l'inventaire des ordinateurs, matériels et fournitures audiovisuelles.Gestion des fournitures - Suivre les stocks de fournitures de bureau, produits d'hygiène et d'entretien ; assurer la remise aux collègues selon les besoins.Suivi des travaux - Coordonner les demandes de réparation et maintenance avec le Service Maintenance du PUR.Suivi de la sécurité - Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec le Responsable Maintenance.Accompagner les évènementiels

Mode de fonctionnement de l'administration publiqueTechnique d'élaboration de documentsConnaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,Etudes en France)Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)Bonne expression écrite et oraleConnaissance de la réglementation en scolarité

• Suivi de chantier
• Intelligence artificielle
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes