Chef de Bureau des Concours de Recrutement - Dec H/F - Rectorat de Martinique

Le (La) Chef(fe) de bureau encadre une équipe de 5 agents.
Rattaché.e à la directrice des examens et concours (DEC), vous assurez le pilotage, la coordination et la sécurisation des activités du bureau.

En qualité de Chef.fe de bureau, vous :

- Assurez le pilotage et le suivi de l'ensemble des opérations liées à l'organisation des concours de recrutement, nationaux et déconcentrés, pour les différentes catégories de personnels de l'Éducation nationale (personnels d'encadrement, enseignants du premier et du second degrés, personnels administratifs, sociaux, de santé, de bibliothèque et ITRF)
- Mettez en oeuvre le pilotage des opérations et des jurys relatifs à la titularisation des enseignants stagiaires
- Coordonnez le pilotage et le suivi des dispositifs de certifications complémentaires destinés aux enseignants et à certains corps pédagogiques (CAFIPEMF, CAFFA, CAPPEI, CPLDS, certifications disciplinaires complémentaires)
- Assurez le suivi administratif et la liquidation des dépenses afférentes à l'ensemble de ces opérations

Premier.ère responsable des opérations confiées au bureau des concours, vous êtes avant tout un.e coordonnateur.trice du travail de chaque section. Votre responsabilité organisationnelle est davantage celle d'un pilote que celle d'un gestionnaire. Pour ce faire, vous devez:

- Avoir une complète intelligence de la réglementation propre aux concours dont le bureau a la charge, et en suivre en temps réel les évolutions, avec une attention soutenue à la prévention du contentieux
- Définir le calendrier des tâches à effectuer pour chaque section et en suivre le bon déroulement
- Hiérarchiser les priorités, en termes d'organisation, et piloter le travail des équipes en conséquence
- Élaborer, ou contribuer à l'élaboration, des tableaux de bord et des plannings permettant une répartition équilibrée des tâches dans le respect des échéances
- Personne ressource pour le bureau, vous devez pouvoir éclairer chaque agent du bureau sur les tâches à effectuer
- Transmettre et commenter à chacun les instructions reçues du ministère ou de la hiérarchie, et s'assurer de leur mise en oeuvre
- Rendre compte au directeur des obstacles ou difficultés de nature à perturber la bonne réalisation des objectifs
- Assurer les communications ou les négociations que le bureau doit effectuer, lorsqu'elles peuvent présenter des difficultés ou des risques de conflit avec les acteurs extérieurs: candidats, centre d'épreuves, examinateurs, membres de jury, corps d'inspection ...
- Participer à la gestion du personnel de la direction en validant les demandes de formation, les emplois du temps et les congés des agents de bureau, et en effectuant leurs entretiens d'évaluation professionnels annuels
- Inscrire l'action du bureau dans le projet de service de la direction
- Contribuer au pilotage global de la direction, en association avec

Vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale et du cadre réglementaire applicable aux concours. Reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre sens de l'organisation et votre capacité à piloter des activités complexes, vous savez coordonner des équipes, sécuriser les procédures et accompagner la conduite du changement. Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d'initiative, d'anticipation et contribuez, par votre expertise et votre sens du collectif, à la qualité du service rendu.Connaissances souhaitées :Environnement institutionnel de l'Éducation nationale et de la fonction publiqueCadre réglementaire des concours, de la gestion des personnels et des procédures associéesOrganisation du système éducatifCompétences recherchées :Solide expérience en management et encadrement d'équipesMaîtrise du pilotage d'activités et de projets complexesCapacité à gérer des situations sensibles et à forts enjeux, avec réactivitéAptitude à analyser, prioriser et sécuriser les processusCapacité à être force de proposition auprès d'interlocuteurs variésExcellentes compétences organisationnelles et de coordinationQualités requises :Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et de la priorisationEsprit d'initiative et capacité d'adaptationRéactivité et capacité à gérer l'urgenceRigueur et fiabilitéDisponibilité et engagement professionnelAisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs divers

• Sens du relationnel
• CPLD
• Conduite du changement
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation