Assistant·e en Gestion Administrative pour l'Iut de Martinique H/F - Université des Antilles

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'IUT, l'assistant (te) en gestion administrative assure de manière polyvalente des activités en matière de gestion administrative et ressources humaines. L'assistant (e) apporte son appui aux membres de la direction en réalisant des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.
Missions principales:Assister la Directrice et les cadres administratifs dans la gestion de leurs activitésGérer l'agenda du Directeur (prise de RDV, déplacements,)Préparer et organiser les réunions et les conseils (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles ...)Rédiger les comptes rendus (PV des conseils, Cosec, commissions pédagogiques, comité de direction...)Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, guides...)Apporter une assistance aux chefs de département dans leurs activités administrativesParticiper aux activités de gestion financière en réalisant les bons de commandeClasser et archiver les documents et informationsParticiper à l'organisation et à la logistique des salons, colloques, conférences, JPO, forum des métiers etc...Participer à la préparation des dossiers en matière de RH (recrutement des enseignants titulaires et contractuels hors vacataires)Gérer le stock des fournitures administratives

Niveau diplôme:BTS , DUT, BUT, Licence dans les domaines de la gestion administrative ou de la communicationSavoirs:Modes de fonctionnement des administrations publiquesFonctionnement des IUTGestion financière des établissements publics (GBCP)Tableaux de bord et de suivi d'activitéTechniques d'élaboration de documentsCulture internetTechniques de communicationOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheSavoir être:Travailler en équipeDiscrétionPrendre des initiativesSens du relationnelCapacité d'écouteSens de l'organisationRigueur / FiabilitéRéactivité

• Sens du relationnel
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Techniques de communication
• Réactivité
• Sens de l’organisation