Agent de Gestion en Charge de la Facturation de l'Apa - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Au sein de la DGA Autonomie :Assurer le traitement, le contrôle et le suivi de la facturation des prestations liées à I S Allocation Personnalisée d' Autonomie (APA), tant pour les prestataires à domicile que pour les établissements.Vérifier la conformité des factures avec les plans d'aide et la réglementation en vigueur, procéder à leur liquidation dans le logiciel métier (IODAS) et garantir la fiabilité des paiements.Assurer un suivi rigoureux des anomalies, des suspensions et des régularisations, en lien avec les partenaires internes et externes.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260724002176-agent-gestion-charge-facturation-apa?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
SAVOIRS :Instances et processus de décision de la collectivité Comptabilité et règles budgétaires Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service Droit administratif et procédures administratives Environnement et règlementation du secteur d'activité Règles de rédaction et de notification des actes administratifsTableaux de bord et outils de planification et suivi Expression écrite et oraleTechniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse SAVOIR - FAIRE :Recueillir et traiter l'information avec rapidité Appliquer la règlementation et les procédures de gestion administrativeMettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du servicePréparer les dossiers des instances décisionnelles Rédiger des actes administratifs Trier, classer et archiver les documents Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droitContrôler la conformité de facturesDétecter et analyser les anomalies de facturationAssurer le suivi des paiements et des régularisationsRechercher, sélectionner et mettre à la disposition de l'interlocuteur les informations utilesTraduire le vocabulaire professionnel du service en langage clair et accessible Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et internetSAVOIR - ÊTRE :Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitationsRespecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessité de service Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentesFaire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Pédagogie
- Archivage des données
- Iodas
- Facturation