Gestionnaire Logistique et Suivi des Travaux - Dle H/F - Rectorat de Martinique

Au sein de la Direction de la Logistique et de l'Exploitation (DLE), vous êtes rattaché(e) au Directeur adjoint et vous contribuez au bon fonctionnement des sites du rectorat en accompagnant le suivi des travaux réalisés sur les différents sites et en assurant la gestion opérationnelle des sites annexes. Vous participez à la préparation, à la coordination, au suivi administratif, au contrôle et à la sécurisation des interventions techniques, dans le respect des procédures applicables.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :préparer et organiser les interventions et travaux : planification des opérations, coordination avec les services concernés, les occupants des locaux, les entreprises et les prestataires, ainsi que gestion des autorisations d'accès ;analyser les cahiers des charges, bons d'intervention et documents techniques afin de préparer les opérations et d'identifier les moyens nécessaires à leur réalisation ;préparer, renseigner, contrôler et assurer le suivi des plans de prévention, des autorisations d'accès et des documents réglementaires nécessaires aux interventions des entreprises extérieures ;accompagner le suivi des travaux réalisés sur les différents sites du rectorat, contrôler le bon déroulement des interventions, constater les éventuelles anomalies et en rendre compte à votre hiérarchie ;participer au contrôle de l'exécution des prestations réalisées dans le cadre des marchés en cours et assurer des visites de contrôle sur les différents sites ;élaborer, renseigner et mettre à jour les tableaux de bord, plannings, états d'avancement et outils de suivi des travaux et des interventions ;assurer la gestion opérationnelle des sites annexes en recensant les besoins, en organisant les interventions courantes, en veillant au bon fonctionnement des locaux et des équipements et en assurant l'interface avec les entreprises, les prestataires et les utilisateurs ;assurer le suivi administratif des opérations : préparation des dossiers, suivi des demandes d'intervention, classement et archivage des pièces administratives et techniques ;veiller au respect des délais d'intervention, de la qualité des prestations, des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques, notamment lors des interventions réalisées par des entreprises extérieures, et signaler tout écart ou toute situation nécessitant une intervention.Cette présentation est synthétique. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et des nécessités de continuité du service public. La fiche de poste détaillée sera remise au candidat retenu lors de sa prise de fonctions.

Vous disposez idéalement de connaissances et/ou d'une expérience dans les domaines du bâtiment, de la maintenance, de la logistique ou des services techniques. Une expérience en gestion opérationnelle de sites, en suivi de travaux ou en coordination d'interventions techniques constitue un atout.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous appréciez le travail en équipe, savez coordonner différents interlocuteurs et assurer le suivi administratif et opérationnel des interventions dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.Connaissances souhaitées : Techniques de base du bâtiment, de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments.Lecture et compréhension de plans, cahiers des charges et documents techniques.Principes de fonctionnement des installations techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, agencement intérieur...).Règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques.Procédures liées aux plans de prévention, aux autorisations d'accès et aux interventions d'entreprises extérieures.Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi.Compétences opérationnelles recherchées :Préparer, organiser et coordonner les interventions techniques.Assurer le suivi administratif et opérationnel des travaux et interventions.Préparer, renseigner et contrôler les plans de prévention et les autorisations d'accès.Suivre les prestations réalisées dans le cadre des marchés en cours.Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.Contrôler les interventions, constater les anomalies et rendre compte à la hiérarchie.Gérer les priorités et les situations d'urgence.Rédiger des comptes rendus, courriels et documents administratifs.Qualités requises : Sens de l'organisation et de la méthode.Rigueur et réactivité.Sens du service public.Esprit d'équipe et aptitude au travail en transversalité.Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie.Autonomie et capacité d'adaptation.Discrétion professionnelle.Capacité à gérer plusieurs dossiers ou interventions simultanément.Esprit d'analyse et capacité à être force de proposition.

• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Travail en équipe
• Électricité
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Autonomie
• Plan de prévention
• Compte-rendu
• Respect des délais
• Climatisation
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Plomberie
• Force de proposition
• Réactivité
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation