Assistant Administratif BTP H/F - Artus Antilles

Nous recherchons un assistant ADMINISTRATIF(H/F) afin d'assurer le suivi administratif des activités de l'entreprise.Les missions peuvent inclure :Accueil téléphonique et gestion des e-mails.Planification des interventions et gestion des agendas.Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord.Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).Bonne maîtrise des outils bureautiques.Excellentes capacités rédactionnelles.Sens de l'organisation.Rigueur.Réactivité.Esprit d'équipe.Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et équipes terrain.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B mention 96 - VL + remorque (PTAC Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation