Adjoint Administratif Tribunal de Proximité de Saint-Laurent du Maroni H/F - Service Public

Le tribunal de proximité se compose de différents services. L'agent administratif pourra être affecté soit dans un service civil, et être en charge de dossier relatifs au droit civil ou à la procédure civile soit dans un service pénal. Quel que soit son service d'affectation, il aura à enregistrer des dossiers sur les logiciels métiers du ministère de la justice (CASSIOPEE, WINCITGI, WINEUR, SATI ou AJWIN...) et effectuer les diligences relatives à la préparation et à la notification des décisions rendues par les magistrats de l'ordre judiciaire dans le respect du cadre légal. Il aura également à gérer l'accueil physique et téléphonique du justiciable et des auxiliaires de justice (avocats, huissiers), effectuer des tâches de classement des archives et du courrier.Composition et effectifs du serviceLes services civil et pénal sont composés tantôt d'agent administratifs, ou d'agent administratifs et de greffiers. Les services se composent généralement de 1 à 2 agents. Le tribunal de proximité compte 2 adjoints administratifsVotre hiérarchieL'agent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique d'un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Mise en page des documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiersDroit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Mise en page de documents
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation