Assistante Administrative - Coordonnatrice du Groupe de Travail Problématique Écoles H/F - Communes

Missions Principales :- Apporter une aide permanente au responsable du service Démocratie Participative, Politique de Proximité (DPPP) en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de classement.- Apporter une aide permanente au coordonnateur CLSPD Champ relationnelEn interne-La Directrice Générale des Services- Les élusEn externe- Les partenaires institutionnels, associations et administrésPositionnement hiérarchique:- N+3 : La Directrice Générale des Services- N+2 : Le Directeur de Cabinet-N+1 : Le SHD Spécificités du Poste- Travail en bureau,- Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections- Grande disponibilité, polyvalence- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formationPrincipales Attributions / Activités SpécifiquesPrincipales attributions :- Réalise des travaux de secrétariat du service DPPP-Participe à l'organisation des plénières CLSPD- Participe avec le coordonnateur CLSPD aux réunions de la Communauté d''agglomération Cap excellence relative à la prévention de la délinquance.- Coordonne les actions du groupe de travail "Problématiques écoles"- Participe aux groupes thématiques- Recueille les comptes-rendus d'activités des groupes du CLSPD - Recueille les comptes-rendus du CLSPD- Participe aux actions de sensibilisation et de prévention dans les établissements scolaires (équipe éducative, sécurité routière...) - Participe aux séances d'initiation Sécurité routière à la PESRActivités spécifiques :Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missionsAutonomie et responsabilité:-Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur - La responsabilité professionnelle de l'agent peut être recherchée dans le cadre de l'exercice de ses missions

Compétences et qualités requisesCompétences Techniques :- Connaître l'environnement territorial- Bonne culture générale des collectivités- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements -Bonne maîtrise des outils téléphoniques et informatiques : Word, Excel, Outlook- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat- Maîtriser les techniques de recherche documentaire-Rigueur et méthode- Capacités confirmées de rédaction et d'organisation-Qualité d'analyses, de priorisation et de synthèse Compétences Techniques- Avoir le sens des relations humaines- Savoir communiquer-Discrétion et confidentialité-Aptitude à travailler en équipe- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil -Réactivité-Prises d'initiatives dans l'organisation matérielle- Capacité d'adaptation aux variations de rythme

• Outlook
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Sécurité Routière
• Réactivité
• Capacité d’adaptation