DGA T3eAssistant de Gestion Administrative - Service de l'Economie et du Foncier Agricole H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez l'accueil et l'organisation pratique du service.Vous serez chargé(e) de : * Assister le chef de service dans la tenue de son agenda et les tâches administratives, * Assister les chefs de bureaux et agents rattachés au service (conception, mise en forme de documents administratifs) * Assurer la gestion du courrier physique et électronique (rédaction courrier, réception, enregistrement, diffusion et mise dans le circuit), * Rédiger des documents administratifs, comptes-rendus, procès verbaux de réunion et notes * Gérer les documents via le logiciel courrier * Assurer le suivi des réponses aux courriers signalés, * Assurer le classement et l'archivage des courriers et des dossiers * Assurer la préparation des réunions (conciliation des agendas, ordre du jour et dossier) * Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le bureau compétent. * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, * Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées, * Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau, * Renseigner les tableaux de suivi du service, * Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction.Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez l'accueil et l'organisation pratique du service.Vous serez chargé(e) de : * Assister le chef de service dans la tenue de son agenda et les tâches administratives, * Assister les chefs de bureaux et agents rattachés au service (conception, mise en forme de documents administratifs) * Assurer la gestion du courrier physique et électronique (rédaction courrier, réception, enregistrement, diffusion et mise dans le circuit), * Rédiger des documents administratifs, comptes-rendus, procès verbaux de réunion et notes * Gérer les documents via le logiciel courrier * Assurer le suivi des réponses aux courriers signalés, * Assurer le classement et l'archivage des courriers et des dossiers * Assurer la préparation des réunions (conciliation des agendas, ordre du jour et dossier) * Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le bureau compétent. * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, * Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées, * Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau, * Renseigner les tableaux de suivi du service, * Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction.

Agent de catégorie C+, B; Filière administrativeExpérience souhaitée dans le domaineL'agent devra maitriser : * les techniques de secrétariat * les procédures administratives de la Collectivité * le processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM * l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité * les circuits de validation de la CollectivitéMOYENS TECHNIQUES * Maîtriser les logiciels métiers * Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs * Maitriser la réalisation de tableaux de bord * Connaissance des méthodes de classement et d'archivageSAVOIR-ETRE * Capacité d'adaptation et d'auto-apprentissage * Rigueur, sérieux, réactivité * Sens de l'organisation, des priorités et des urgences * Discrétion * Dynamisme * Etre autonome * Sens du travail en équipe * Etre à l'écoute * Sens du service public * Disponible

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation