Assistante Administrative - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Communes
Les missions du poste
Assistante administrative
Direction de la jeunesse et cohésion sociale
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle médiation et animation du territoire, l'assistante administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et traiter l'ensemble des informations nécessaire au bon fonctionnement du pôle médiation et animation du territoire.
Elle assure l'accueil téléphonique et physique de tous les interlocuteurs souhaitant obtenir des renseignements.
Vous serez l'interface directe des différents interlocuteurs du pôle (agents, cadres, responsables, partenaires...)
Superviser, organiser, planifier un agenda et les prises de rendez-vous
Le profil recherché
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Être ponctuel, rigoureux, réactif et autonome
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Être à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook)
- Esprit d'équipe, le travail s'effectue dans un esprit d'échange et de confiance avec le responsable et les autres agents du pôle
- Respecter le droit de réserve, la confidentialité et faire preuve de discrétion
Niveau requis :
BAC secrétariat
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Pro-activité
- Aisance à l'oral
- Réactivité
