Assistant Administratif - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Communes
Les missions du poste
Assistant Administratif
SERVICE EVENEMENTIEL
Missions principales : Au sein de la direction de l'événementiel et sous la responsabilité du chef de service (régisseur général), l'assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, assiste l'équipe dans son organisation, suit les dossiers administratifs et met à jour les plannings. Intermédiation et partenariats : Assure une fonction d'intermédiaire entre sa hiérarchie et les différents prestataires, artistes, DJs, animateurs et associations, notamment par la communication des renseignements nécessaires à l'établissement des conventions, devis et factures. Secrétariat et gestion courante : Accueil physique et téléphonique, gestion, traitement et suivi des courriers/courriels (via Post-Office), mise en forme de documents et de dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions. Planification et suivi logistique.
Le profil recherché
Niveau & Expérience : Niveau Bac +2 en gestion administrative. Expérience exigée dans la fonction publique sur un poste similaire et bonne connaissance des collectivités territoriales. Compétences & Qualités : Maîtrise parfaite du Pack Office. Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, esprit d'équipe, aisance relationnelle et qualités rédactionnelles. Contraintes : Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve et très grande disponibilité requise (horaires décalés soirs, weekends et jours fériés liés aux manifestations).
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Prise de note
