Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Fort-De-France H/F - Service Public

Le service de l'audiencement et des appels correctionnels est composé d'1 greffier et d'1 adjoint administratif.La cour d'appel de Fort-de-France se compose de plusieurs services constitués de chambres. Chaque chambre est présidée par un président de chambre, accompagné de conseillers. Ils sont assistés dans leurs missions par des greffiers ou fonctionnaires de greffe, encadrés par la direction de greffe.Composition et effectifs du serviceMagistrats :Siège : 1 premier président - 4 présidents de chambre - 7 conseillers dont un exerçant les fonctions de secrétaire général - 2 magistrats honorairesParquet : 1 procureur général - 2 avocats généraux - 2 substituts généraux dont un exerçant les fonctions de secrétaire général - 1 vice procureur placéGreffe : 22 : 1 directeur de greffe - 1 directeur de greffe adjoint - 11 greffiers - 4 secrétaires administratifs - 1 adjoint administratif - 4 adjoints techniques dont 2 chauffeurs2 chefs de cabinet des chefs de cour (PP-PG) - 1 attaché zonal pour la zone de défense Antilles-Guyane - 5 attachés de justiceVotre hiérarchieLa directrice de greffe et la directrice de greffe adjointeVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI 1 poste vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretienCorps / Grade: Adjoint administratifDomaine fonctionnel RMFP: Relation à l'usagerEmploi-référence RMFP: Chargé/Chargée de relation et de service à l'usager FPUSA002; Secrétaire FPUSA043Groupe RIFSEEP: 2Durée d'affectation attendue sur le poste: 4 ansVos activités principalesL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementNombre d'agents à encadrer A B C ? Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Un poste de travail équipé (informatique, téléphonie); des fournitures de bureau; etc.

Vos principales compétences à mettre en oeuvreConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesApplicatifs métiersProcédure pénaleSavoir-faireTravailler en équipeSavoir organiser son temps de travaillerMaîtrise de l'applicatif LOGICWINSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceÊtre réactif et vigilantFaire preuve de rigueurÊtre autonomeExpériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience antérieure en tant qu'adjoint administratif au sein d'une juridiction est souhaitée.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation